Urlop okolicznościowy — kiedy przysługuje?

[:pl]

[:]

SPIS TREŚCI

• Urlop okolicznościowy — co to jest?
• Kiedy i w jakim wymiarze przysługuje urlop okolicznościowy?
• Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka dla ojca
• Urlop okolicznościowy — czy jest płatny?
• Urlop okolicznościowy, gdy do wydarzenia nie doszło
• Urlop okolicznościowy tylko na ślub o skutkach cywilnych
• Wniosek o urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy — co to jest?

Urlop okolicznościowy to potoczna nazwa dni wolnych przysługujących w określonych przypadkach. Dni urlopu okolicznościowego przysługują pracownikowi zatrudnionemu wyłącznie na umowę o pracę. Nie wlicza on się do urlopu wypoczynkowego.

Kiedy i w jakim wymiarze przysługuje urlop okolicznościowy?

Pracownikowi przysługuje 1 dzień roboczy urlopu okolicznościowego w sytuacji:

• ślubu dziecka
• zgonu bliskiej osoby: siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka

Pracownikowi przysługują 2 dni robocze urlopu okolicznościowego w sytuacji:

• ślubu własnego
• urodzenia dziecka
• zgonu najbliższej osoby: małżonka, matki, ojca, ojczyma lub macochy

Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka dla ojca

Przepisy prawa pracy mówią, że prawo do urlopu okolicznościowego w przypadku urodzenia dziecka ma również ojciec. Najczęściej to on korzysta z tego rodzaju urlopu, ponieważ matka dziecka wraz z dniem porodu zaczyna korzystać z urlopu macierzyńskiego. Po zakończeniu tego urlopu kobieta zazwyczaj korzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego. Po powrocie z tych urlopów nie ma możliwości skorzystania z urlopu okolicznościowego związanej z narodzeniem dziecka.

Urlop okolicznościowy czy jest płatny?

Tak, urlop okolicznościowy jest płatny. Pracownik podobnie jak przy urlopie wypoczynkowym ma prawo do 100% swojego wynagrodzenia za ten dzień.

Czytaj też: Świadectwo pracy — co musi zawierać?

Czytaj też: Pracoholizm — objawy, przyczyny, jak sobie radzić?

Urlop okolicznościowy, gdy do wydarzenia nie doszło

Jeżeli uroczystość, na którą pracownik wykorzystał urlop okolicznościowy nie dojdzie do skutku, wówczas powinien złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Jeśli tego nie zrobi, jego nieobecność będzie nieusprawiedliwiona i nie zachowa wtedy za ten czas wynagrodzenia.

Jeśli określona sytuacja miała zdarzenie w dni wolne od pracy — podczas urlopu wypoczynkowego, to nie ma możliwości zamieniania dni na urlop okolicznościowy. 

Wykorzystanie urlopu okolicznościowego w innym dniu niż ważne wydarzenie

Nie trzeba wykorzystywać urlopu w dniu, w którym odbywa się ważne wydarzenie. Można go zużyć w inny dzień, powiązany z wydarzeniem, które uprawnia do urlopu okolicznościowego. Pracownik może nawet wykorzystać go do spraw związanych z dekoracją ślubu lub spraw związanych z organizacją pogrzebu.

Urlop okolicznościowy tylko na ślub o skutkach cywilnych

Urlop okolicznościowy należy się tylko na ślub cywilny lub konkordatowy (ślub wyznaniowy ze skutkami ślubu cywilnego). W konsekwencji pracownikowi nie przysługuje dodatkowy urlop okolicznościowy na ślub wyznaniowy po zawarciu małżeństwa cywilnego.

Wniosek o urlop okolicznościowy

Pracownik musi poinformować pracodawcę o swojej nieobecności w pracy oraz podać przyczynę, niezależnie od tego, czy jest to sytuacja planowana, czy nagła. W przypadku nagłej sytuacji, powiadomienie pracodawcy powinno nastąpić jak najszybciej, jednak nie później niż w drugim dniu nieobecności. Komunikat może być przekazany osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem innego pracownika.

Należy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy, który powinien być złożony na piśmie i zawierać dokumenty potwierdzające przyczynę nieobecności, takie jak akty zgonu, małżeństwa czy urodzenia.

Wniosek o urlop okolicznościowy powinien zawierać takie informacje jak: 

• dane pracownika (imię nazwisko, adres),
• dane pracodawcy, 
• powód nieobecności,
• liczba dni urlopu, 
• termin wykorzystania urlopu.

Urlop okolicznościowy to dodatkowe dni wolne, które można wykorzystać w określonych sytuacjach. Skorzystać z urlopu może każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Jest to płatny urlop, a więc wynagrodzenie w trakcie tego urlopu jest takie samo jak podczas standardowego urlopu wypoczynkowego. Ten rodzaj wolnego przysługuje pracownikom w przypadku ważnych życiowych wydarzeń, takich jak śmierć bliskich, narodziny dziecka czy ślub. Należy również pamiętać, że pracodawca nie ma prawa odmówić urlopu okolicznościowego.

Sprawdź też: Zwolnienie lekarskie a umowa zlecenie