Koncentracja w pracy — jak ją poprawić?

Skupienie uwagi przez dłuższy czas i utrzymanie odpowiedniego poziomu koncentracji w pracy może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy lista zadań wydaje się nie mieć końca. W takich sytuacjach łatwo jest się rozproszyć i stracić efektywność. Koncentracja w pracy — jak ją poprawić? Jak nie stracić koncentracji?

SPIS TREŚCI

• Koncentracja w pracy — czym jest?
• Co wpływa na koncentrację w pracy?
• Koncentracja a podzielność uwagi
• Objawy problemów ze skupieniem
• Rozpraszacze, czyli źródła problemu
• Sposoby na koncentrację w pracy
• Dlaczego warto rozwijać koncentrację w pracy?

Koncentracja w pracy — czym jest?

Koncentracja w pracy to zdolność do skupienia się na wykonywanym zadaniu przez określony czas. Może wystąpić świadomie lub samoistnie, bez wyraźnej woli człowieka. Zdolność koncentracji w pracy pozwala bardziej się zaangażować w daną czynność, co pozwala na precyzyjne i efektywne działanie. Dzięki temu pracownik może osiągać lepsze wyniki w pracy. Dlatego tak ważne jest wzmacnianie koncentracji w pracy.

Co wpływa na koncentrację w pracy?

Skupienie uwagi może być trudne, jeśli nie mamy odpowiednich warunków do pracy. Poprawę zdolności koncentracji warto więc rozpocząć od znalezienia, co wpływa na naszą koncentrację, a co ją zaburza. Odpowiedni poziom koncentracji jest potrzebny w pracy, aby móc być efektywnym i zaangażowanym pracownikiem. Co wpływa na koncentrację w pracy?

• czynniki zewnętrzne (np. miejsce pracy, rozpraszacze, hałas, ilość zadań do zrobienia, przerwy w pracy),
• czynniki wewnętrzne (stan emocjonalny, czyli np. odpowiednie nastawienie, poziom motywacji, natchnienie, stan fizyczny, np. zmęczenie, niewyspanie, ból głowy itp.).

Koncentracja a podzielność uwagi

Jakiś czas temu multitasking, czyli robienie wielu rzeczy naraz stał się popularnym trendem w świecie pracy i codziennych obowiązków. Wiele osób zaczęło postrzegać tę umiejętność jako klucz do większej efektywności i produktywności. Wydawało się, że zdolność do wykonywania kilku zadań jednocześnie pozwala na szybsze osiąganie celów i lepsze wykorzystanie czasu. Jednak z czasem badania zaczęły pokazywać, że multitasking może prowadzić do spadku koncentracji, zwiększenia liczby błędów i obniżenia ogólnej jakości wykonywanych zadań. W efekcie, zamiast pomagać, multitasking często przynosi odwrotny skutek, rozpraszając naszą uwagę i zmniejszając efektywność.

Objawy problemów ze skupieniem

Problemy ze skupieniem mogą objawiać się na różne sposoby i wpływać na codzienną efektywność pracy. Jakie są najczęstsze objawy problemów ze skupieniem?

• obniżenie nastroju,
• niska produktywność,
• gubienie rzeczy,
• zanik kreatywności,
• zapominanie o obowiązkach,
• rozdrażnienie, impulsywność,
• prokrastynacja.

Czytaj też: Urlop na poszukiwanie pracy — ile dni przysługuje?

Czytaj też: Wypadek w drodze do pracy i z pracy

Rozpraszacze, czyli źródła problemu

Utrzymanie koncentracji może być wyjątkowo trudne, jeśli rozpraszają nas różne bodźce zewnętrzne, czy wewnętrzne. Efektywność pracy wtedy spada, ponieważ nie potrafimy skupić uwagi na naszych zadaniach. Co w takiej sytuacji zrobić? Trzeba postarać się wyeliminować rozpraszacze! A co do nich należy?

Rozpraszacze wewnętrzne

• Stan fizyczny — czasem zdarza się nie wyspać, czy po prostu mieć gorszy dzień. Każdy taki objaw może wpływać negatywnie na nasze utrzymanie koncentracji. Możesz mieć duże chęci do pracy, ale Twój organizm będzie odmawiać posłuszeństwa. Wtedy ciężko jest się zmobilizować do poprawy koncentracji.
• Głowa pełna pomysłów — pomysły, zwłaszcza te, które wydają się być sensowne generują uczucie podekscytowania, a ono może być problematyczne dla skupienia uwagi w pracy. Warto postawić na rozwiązanie jednego zadania, aby móc później poświęcić czas drugiemu.
• Myśli i zamartwienia — we własnych myślach możemy z łatwością uciekać od wykonywanego zadania, rozmyślając o problemach osobistych lub planach na przyszłość, co negatywnie wpływa na koncentrację.
• Niewłaściwe zarządzanie czasem — trudności z organizacją mogą wpłynąć negatywnie na obniżenie Twojej koncentracji w pracy.
• Brak motywacji — niskie zaangażowanie w wykonywane zadania sprawia, że łatwiej się rozpraszamy i trudniej jest nam się skupić na pracy

Rozpraszacze zewnętrzne

• Powiadomienia z urządzeń mobilnych — dźwięki i wibracje z telefonów, które informują o nowych wiadomościach, e-mailach czy aktualizacjach z mediów społecznościowych mogą być problematyczne w utrzymaniu koncentracji uwagi.
• Hałas — ciężko jest się skupić na pracy, jeśli warunki są nieodpowiednie. Głośne rozmowy, dźwięki z otoczenia, muzyka, czy inne zakłócenia dźwiękowe nie wpływają na zwiększenie koncentracji podczas pracy.
• Częste przerwy w pracy — odchodzenie od biurka po kawę, przekąski lub na krótkie rozmowy z kolegami rozpraszają naszą uwagę.
• Multitasking — próbując robić kilka rzeczy jednocześnie, np. odpowiadając na e-maile podczas rozmowy telefonicznej, osłabiamy swoją koncentrację. Nie da się skupić na dwóch rzeczach naraz i poświęcić im 100% naszej siły. Zadania będą wykonane połowicznie.
• Miejsce pracy — brak odpowiedniego naświetlenia, temperatura w pracy, niewygodne krzesło, czy nieporządek na biurku może działać dekoncentrująco.

Czytaj też: Etyka zawodowa — jakie są zasady?

Czytaj też: Transparentność w firmie — jak ją wdrożyć?

Sposoby na koncentrację w pracy

Zwiększenie koncentracji podczas pracy może znacząco wpłynąć na naszą efektywność i ogólną jakość wykonywanych zadań. Aby osiągnąć ten cel, warto wprowadzić kilka działań, które pomogą skupić się na priorytetowych obowiązkach i zminimalizować rozpraszacze. Jak zadbać o odpowiedni poziom koncentracji w pracy?

• Planowanie zadań — ustal priorytety i stwórz plan dnia lub tygodnia. Dziel zadania na mniejsze kroki i określ czas na ich realizację, co pomoże skupić się na jednym zadaniu na raz.
• Dbanie o środowisko pracy — utrzymuj porządek na biurku i w otoczeniu, aby zminimalizować rozpraszacze. Przestrzeń pracy powinna być ergonomiczna i dobrze oświetlona, aby sprzyjała koncentracji.
• Wyłączenie powiadomień — aby utrzymać koncentrację uwagi, należy podczas pracy mieć wyłączone lub wyciszone powiadomienia, które zaburzają nasze myślenie. Ciągłe wibracje, czy dźwięki rozpraszają nas i wpływają na gorszą zdolność koncentracji. Masz coś do zrobienia? Odłóż telefon!
• Muzyka do koncentracji — muzyka instrumentalna lub dźwięki tła, takie jak biały szum mogą wspierać skupienie, jeśli są dostosowane do indywidualnych preferencji i nie wprowadzają dodatkowych rozpraszaczy. Nie każdy potrafi się skupić przy jakichkolwiek dźwiękach, niektórzy wolą całkowitą ciszę.
• Ćwiczenia relaksacyjne/ ćwiczenia wzrokowe — ćwiczenia takie jak techniki oddechowe medytacja czy krótkie przerwy na rozciąganie, pomagają w redukcji stresu i poprawie zdolności koncentracji. Warto również zadbać o swój wzrok i co godzinę robić krótkie przerwy ze skupieniem wzroku na czymś innym niż ekran. Dzięki temu unikniemy zmęczenia oczu
• Zdrowe odżywianie — spożywanie posiłków bogatych w białko, błonnik i zdrowe tłuszcze (kwasy omega-3) może dostarczać niezbędnej energii i poprawiać funkcje poznawcze. Unikanie nadmiernej ilości węglowodanych, cukrów i kofeiny, które mogą prowadzić do wahań energii, jest równie ważne.
• Samodyscyplina — regularne ustalanie celów, trzymanie się zaplanowanego harmonogramu i unikanie pokus, które mogą prowadzić do rozproszenia, są kluczowe dla efektywnej pracy.

Dlaczego warto rozwijać koncentrację w pracy?

Koncentracja to umiejętność, a więc można ją ćwiczyć i rozwijać. Regulowane praktykowanie technik poprawiających skupienie może pozytywnie wpłynąć na lepszą koncentrację w pracy. Dlaczego rozwijanie jej jest dobre?

Poprawa koncentracji może wpłynąć na większą efektywność pracy. Pozwala także uniknąć błędów, które mogą wynikać z pośpiechu i rozproszenia. Rozwijanie umiejętności koncentracji pomaga także w lepszym zarządzaniu czasem. Planowanie zadań sprawia, że stają się bardziej efektywne, co umożliwia lepszą organizację dnia i zmniejsza ryzyko opóźnień. Poprawa koncentracji wpływa również na redukcję stresu; gdy jesteśmy w stanie skupić się na zadaniach, mniej się frustrujemy i odczuwamy mniejszy niepokój związany z natłokiem obowiązków.

Warto dbać o odpowiedni poziom koncentracji w pracy, aby nasze skupienie uwagi było optymalne i pozwalało na efektywne wykonywanie zadań.

Sprawdź też: Style zarządzania przedsiębiorstwem — jakie są?