Fluktuacja kadr — jak ją ograniczać?

Fluktuacja pracowników, nazywana również rotacją kadr, to zjawisko, które dotyka organizacje na różnych poziomach i może mieć istotny wpływ na ich funkcjonowanie. Czym dokładnie jest fluktuacja kadr? Jak zapobiegać dużej fluktuacji pracowników? Jak zmierzyć poziom fluktuacji kadr?

fluktuacja kadr

SPIS TREŚCI

Fluktuacja kadr — co to jest?

Fluktuacja to inaczej rotacja pracowników. Odnosi się do ilości pracowników, którzy opuszczają daną firmę w określonym czasie w stosunku do całkowitej liczby pracowników. Fluktuacja kadr może obejmować różne sytuacje, takie jak rezygnacje, zwolnienia, przejścia na emeryturę lub inne formy zakończenia zatrudnienia. Często również dotyczy przemieszczania się pracowników w strukturach organizacji. Może być traktowana pozytywnie lub negatywnie.

Analiza fluktuacji kadr jest ważnym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, które pomaga zrozumieć dynamikę zatrudnienia w firmie. Wysoka fluktuacja kadr może sygnalizować różne problemy, takie jak niezadowolenie pracowników, brak zaangażowania, czy problemy w zakresie kultury organizacyjnej. Z kolei niska fluktuacja może wskazywać na stabilność kadrową i pozytywne warunki pracy.

Jakie są rodzaje rotacji pracowników?

Fluktuacja kadr stanowi ważny wskaźnik zdolności organizacji do przyciągania, zatrzymywania oraz rozwijania utalentowanych pracowników. Można wyróżnić kilka rodzajów rotacji pracowników:

  • rotacja dobrowolna (fluktuacja dobrowolna) – pracownicy decydują się opuścić organizację dobrowolnie, często z powodu znalezienia lepszych ofert pracy, niezadowolenia z warunków pracy czy chęci rozwoju zawodowego.
  • rotacja niedobrowolna — są to zwolnienia z przyczyn związanych z decyzją pracodawcy, takie jak restrukturyzacja firmy czy redukcja zatrudnienia.
  • fluktuacja dysfunkcjonalna — dotyczy zjawiska, w którym dobrze wykwalifikowani pracownicy odchodzą i zastępowani są za osoby początkujące.
  • fluktuacja funkcjonalna — związana jest z odejściem słabszych pracowników, którzy nie potrafili odnaleźć się w firmie, a na ich miejsce zostali zatrudnieni pracownicy z większym doświadczeniem. Jakie konkretne rodzaje fluktuacji kadr możemy wyróżnić?
  • redukcja personelu
  • zwolnienie dyscyplinarne
  • starzenie się pracownika
  • choroba pracownika bądź śmierć
  • przejście na emeryturę lub rentę
  • wygaśnięcie umowy
  • realizacja przedsięwzięcia
  • likwidacja stanowiska

Czytaj też: Skróty stanowisk — co oznaczają?

fluktuacja kadr

Czytaj też: Skuteczna rekrutacja — czyli jak rekrutować kandydatów?

Co wpływa na fluktuację w organizacji?

Na proces fluktuacji kadr wpływa wiele czynników, zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych. Poniżej przedstawiamy kilka z nich:

  • kultura organizacyjna,
  • małe możliwości rozwoju,
  • niskie wynagrodzenia, brak podwyżek, premii,
  • zła atmosfera pracy,
  • sytuacja na rynku pracy,
  • zbyt duża ilość obowiązków,
  • brak benefitów,
  • lepsze oferty konkurencji,
  • duża presja i stres,
  • słabe zarządzanie personelem,
  • brak work-life balance,
  • zmiany związane z organizacją pracy.

Negatywne konsekwencje fluktuacji kadr

Fluktuacja kadr może prowadzić do wielu negatywnych konsekwencji dla organizacji. Jej skutki mogą wpływać na efektywność, stabilność i reputację przedsiębiorstwa. Jest to zjawisko normalne dla rynku pracy, dopóki nie występuje w nadmiarze. Jego nadmierne występowanie może stwarzać liczne wyzwania dla zarządzania personelem oraz prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji:

  • koszty finansowe — proces rekrutacji i szkolenia nowych pracowników wiąże się z nakładem finansowym. Fluktuacja zwiększa te wydatki, zarówno w zakresie ogłaszania ofert pracy, przeprowadzania procesu rekrutacyjnego, jak i szkolenia nowego personelu.
  • utrata doświadczenia i wiedzy — odejście doświadczonych pracowników oznacza utratę wiedzy specjalistycznej i doświadczenia, co może wpływać na efektywność operacyjną organizacji.
  • zakłócenia w pracy zespołu — częste zmiany w składzie zespołu mogą prowadzić do chaosu i efektywnej współpracy. Nowi pracownicy mogą potrzebować czasu na dostosowanie się do nowego środowiska pracy, co może wpływać na produktywność.
  • Brak łączności — rekrutacja i dostosowywanie nowego pracownika do środowiska pracy zajmuje czas. W międzyczasie nieobsadzone stanowiska mogą prowadzić do przeciążenia pozostałych pracowników, co może wpływać na ich efektywność.
  • Problem z reputacją — częsta fluktuacja może budzić wątpliwości wśród klientów, partnerów biznesowych, ale głównie wśród kandydatów do pracy, co do stabilności i wiarygodności firmy.

Jak badać fluktuację w organizacji?

Badanie fluktuacji polega na zbieraniu, analizowaniu i interpretowaniu danych dotyczących ruchu pracowników w organizacji. Celem jest zrozumienie, dlaczego pracownicy opuszczają firmę, jakie są czynniki wpływające na ich decyzje oraz jakie skutki fluktuacji wywołuje w strukturze organizacyjnej. Istnieje wiele wzorów, które pozwalają na obliczenie wskaźnika rotacji pracowników. Nie wiesz, jak obliczyć wskaźnik rotacji? Poniżej przedstawiamy najbardziej ogólny z nich:

fluktuacja kadr

Źródło: Smart Lunch

Jak ograniczać rotację pracowników?

Ograniczanie fluktuacji kadr może być bardzo cenne dla organizacji, które mają problem z dużą rotacją pracowników. Wpływa ona negatywnie na całe przedsiębiorstwo, a więc bardzo cenna jest umiejętność jej ograniczania. Jak minimalizować fluktuację pracowników? Co można zrobić?

  • planować atrakcyjne wydarzenia, integracje,
  • budować relację ze swoimi pracownikami,
  • dać możliwość awansu i wskazać, jak mogą do niego dążyć,
  • jasno zaplanować podział obowiązków,
  • monitorować raporty płacowe, tak aby były zgodne z rynkiem pracy,
  • zapewnić dobre warunki finansowe, system premiowy,
  • wskazać możliwości rozwoju,
  • poprawić kultury organizacyjnej,
  • zrozumieć potrzeby pracowników.

W dzisiejszym szybkim tempie życia pracodawcy mają duże wyzwanie, aby zatrzymać na długo pracowników. Duża fluktuacja kadr może być bardzo problematyczna dla organizacji i wpływać na produktywność, wydajność całej firmy. Warto znać przyczyny fluktuacji pracowników, aby móc z nią walczyć i ograniczać na tyle, aby nie szkodziła przedsiębiorstwu. Organizacje, które podejmują aktywne działania w zakresie retencji pracowników, nie tylko zyskują na efektywności, ale również budują pozytywną reputację jako pracodawcy, co przyczynia się do długofalowego sukcesu na rynku pracy.

Sprawdź też: Employee value proposition — dlaczego jest ważne?


Podobne wpisy

  • skuteczne CV

    Skuteczne CV — jak stworzyć?

    Skuteczne CV to pierwszy krok do zdobycia wymarzonej pracy. Jak sprawić, by wyróżniało się wśród setek innych?


    26.06.2024
  • CV dla rekrutera

    CV dla rekrutera — jak stworzyć?

    Tworzenie CV dla rekrutera to wyzwanie, które wymaga szczególnej uwagi i precyzji. Jak stworzyć CV dla rekrutera?


    13.06.2024
  • style zarządzania przedsiębiorstwem

    Style zarządzania przedsiębiorstwem — jakie są?

    Zarządzanie zespołem to bardzo ważne zadanie, od którego zależy efektywność pracy całej organizacji. Jakie są style zarządzania przedsiębiorstwem?


    11.06.2024
  • ocena pracownicza

    Ocena pracownicza — jakie przynosi korzyści?

    Ocena pracownicza to narzędzie umożliwiające rozwój zarówno pracowników, jak i całej organizacji. Jakie przynosi korzyści?


    31.05.2024
  • success fee

    Success fee — czym jest?

    W Polsce coraz bardziej popularne staje się wynagrodzenie success fee. Na czym polega success fee? Czy jest legalne?


    27.05.2024
  • urlop na poszukiwanie pracy

    Urlop na poszukiwanie pracy — ile dni przysługuje?

    Utrata pracy może być bardzo stresująca, dlatego też Kodeks pracy przewidział urlop na poszukiwanie pracy. Ile dni przysługuje?


    23.05.2024
  • workation

    Workation — na czym polega?

    Workation to specyficzny rodzaj pracy, która pozwala na łączenie obowiązków zawodowych z wakacjami. Na czym dokładnie polega?


    22.05.2024
  • badanie satysfakcji pracowników

    Badanie satysfakcji pracowników — czy warto?

    Każdy pracodawca powinien zwracać uwagę na zadowolenie z pracy swoich pracowników. Służy do tego badanie satysfakcji pracowników. Czy warto je wykonywać?


    10.05.2024
  • urlop na żądanie

    Urlop na żądanie — ile dni przysługuje?

    Urlop na żądanie to urlop, który można wziąć w kryzysowych sytuacjach. Jakie są zasady udzielania urlopu? Ile dni przysługuje?


    25.04.2024
  • CV dla specjalisty HR

    CV dla specjalisty HR — wzór i praktyczne wskazówki

    Szukasz sposobu, jak stworzyć skuteczne CV dla specjalisty HR? Sprawdź nasze praktyczne wskazówki i zdobądź wymarzoną pracę!


    24.04.2024