Klauzula w CV — czy jest potrzebna?Klauzula w CV — czy jest potrzebna?
Tworząc CV, wiele osób zastanawia się, czy trzeba dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Od 2018 roku zasady zmieniły się, wprowadzając tym samym przepisy RODO, które chronią dane osobowe kandydatów. Czy klauzula w CV jest potrzebna? Co to jest klauzula poufności? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku? Wzór klauzuli w CV 2024 roku.
SPIS TREŚCI
- Co to jest klauzula poufności?
- W którym miejscu powinna pojawić się klauzula CV?
- Klauzula CV — czy zawsze jest potrzebna?
- Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
- Brak klauzuli CV — co się stanie?
- Czy pracodawca może zmieniać treść klauzuli RODO?
- Nieaktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Aktualny wzór klauzuli CV
- Aktualna klauzula do CV w języku angielskim
Co to jest klauzula poufności?
Klauzula CV to klauzula przetwarzania danych osobowych, które są chronione przez RODO (Ogólne Rozporządzenie Danych Osobowych). W celu zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, w 2018 roku wprowadzono przepisy regulujące sposób ich przetwarzania. Klauzula do CV to bardzo ważny krok, którego nie można pominąć. Dzięki niej pracodawca bądź rekruter może przeglądać nasze dane legalnie.
Zgoda na przetwarzanie danych jest warunkowana przez:
- Ustawę o ochronie danych osobowych z 2018 roku,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
W którym miejscu powinna pojawić się klauzula CV?
Klauzula do CV powinna pojawić się gdzieś na dole dokumentu. Można umieścić ją w stopce, tak aby była widoczna, ale nie zakłócała innych, ważnych informacji. Najważniejsze, aby była indywidualna — dopasowana do wymagań firmy. Warto zwrócić uwagę na jej aktualność, inaczej może być nieważna. Jeśli nasze CV ma więcej niż jedną stronę, to trzeba pamiętać, aby dodać zgodę na przetwarzanie danych osobowych na każdą ze stron.
Klauzula w CV — czy zawsze jest potrzebna?
Zastanawiasz się, czy umieścić klauzulę CV w swoim dokumencie aplikacyjnym? Czy zawsze jest potrzebna?
Pracodawcy często piszą w ogłoszeniach o pracę, żeby w swoim CV umieścić klauzulę o ochronie danych osobowych. Najczęściej chcą, aby umieścić ich indywidualną klauzulę na potrzeby firmy. Warto jednak ZAWSZE umieścić klauzulę do CV, nawet jeśli nie ma specjalnej oto prośby. W Kodeksie pracy można znaleźć przepisy, które mówią, jakie dane osobowe kandydatów może przetwarzać pracodawca i jest to:
- imię, nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe,
- wykształcenie,
- przebieg doświadczenia,
- kwalifikacje zawodowe
Jeśli chcemy w swoim CV umieścić inne informacje niż te, co powyżej, to pracodawca bez klauzuli nie będzie mógł ich przeglądać. Dlatego bardzo ważne jest, aby zawsze dodawać klauzulę do CV.
Warto pamiętać!
Umieszczając w swoim CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgadzamy się na przetwarzanie tylko danych tylko podczas jednej rekrutacji. Jeśli chcemy być brani pod uwagę przy innych rekrutacjach, w klauzuli trzeba umieścić taką informację.
Czytaj też: Nepotyzm w pracy — czy jest groźny?
Czytaj też: Lista obecności w zakładzie pracy
Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Nie ma konkretnych przepisów, które mówią, że trzeba dodawać klauzulę CV do listu motywacyjnego. Jeśli już umieścisz ją w CV, nie ma potrzeby powtarzania jej w liście motywacyjnym, o ile oba dokumenty są przesyłane jednocześnie. Choć nie jest to obowiązkowe możesz umieścić klauzule w dwóch miejscach, tak na wszelki wypadek.
Brak klauzuli CV — co się stanie?
Klauzula RODO jest po to, aby pracodawca mógł przejrzeć nasz dokument aplikacyjny. Jeśli nie umieści się wzór zgody RODO, to pracodawca czy rekruter nie będzie nas traktował jak kandydata chętnego do pracy. Według przepisów pracodawca nie będzie mógł przeglądać naszych danych, a więc nasze CV trafi do kosza bądź do niszczarki. Pracodawca, który zaprasza na rozmowę o pracę kandydata, który nie ma klauzuli w CV działa niezgodnie z prawem.
Czy pracodawca może zmieniać treść klauzuli RODO?
Tak, pracodawca może zmienić treść klauzuli do CV. Może ją zmodyfikować pod swoje potrzeby. Często w ogłoszeniu o pracę firma może podać konkretną treść klauzuli, którą należy w swoim dokumencie umieścić.
Nieaktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Warto pamiętać, że stara wersja klauzuli w CV jest nieważna i nie będzie brana pod uwagę przez pracodawcę. Poniżej przedstawiamy treść starej klauzuli RODO, której nie należy umieszczać w swoich dokumentach aplikacyjnych!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
Czytaj też: Staż pracy — czym jest i jak go obliczyć?
Czytaj też: Czym jest FOMO?
Aktualny wzór klauzuli CV
Nowa klauzula dotycząca ochrony danych osobowych w CV obowiązuje od 2018 roku. Od tego czasu nastąpiły zmiany w treści tej klauzuli. Dodając ją do swojego dokumentu, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Aktualna klauzula do CV wygląda następująco:
Wersja rozszerzona aktualnej klauzuli 2024:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Skrócona wersja aktualnej klauzuli 2024
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym dla procesu rekrutacji.
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko
Aktualna klauzula na potrzeby przyszłych rekrutacji
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Aktualna klauzula do CV w języku angielskim
Jeśli przygotowujesz swoje CV w języku angielskim, konieczne jest również uwzględnienie klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych w tym języku. Warto pamiętać, że nie należy dokonywać dosłownego tłumaczenia klauzuli z języka polskiego na angielski. Poniżej znajdziesz aktualny wzór CV w języku angielskim:
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
Klauzula RODO do CV to istotny element, którego nie można pominąć, inaczej możemy stracić szansę na naszą wymarzoną pracę. Warto zwrócić więc uwagę na aktualność naszego CV z klauzulą, od której zależy, czy pracodawca uwzględni nas w swojej rekrutacji. Powyższy wzór klauzuli do CV obowiązuje jedynie w Polsce, Francji, Niemczech, Holandii i Wielkiej Brytanii. Inne państwa mają swoje odrębne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych CV.
Sprawdź też: Ergofobia — jak poradzić sobie z lękiem przed pracą?
Podobne wpisy
-
Luka w CV — jak o niej mówić?
Luka w CV to dziura w doświadczeniu zawodowym, która może mieć różne przyczyny. Przyjęło się, że jest to coś negatywnego, przez co pracownicy zatajają te dane w swoim CV. Czasem zdarza się, że pracodawca zapyta o luki w CV na rozmowie o pracę. Jak wyjaśnić przerwę w zatrudnieniu? Jak uzasadnić lukę w CV? Czy można ukryć lukę w życiorysie?
27.03.2024 -
CV marketing — wzór, jak napisać?
Twoje CV to wizytówka, która może otworzyć drzwi do wymarzonej pracy. W dzisiejszym świecie rynek pracy przepełniony jest kandydatami, którzy muszą wyróżniać się spośród tłumu. Dlatego tak ważne jest, aby dowiedzieć się, jak powinno wyglądać skuteczne CV. Jak napisać CV dla specjalisty marketingu? Sprawdź skuteczny wzór CV marketing.
26.02.2024 -
Co to jest system ATS?
System ATS, czyli Applicant Tracking System jest programem, który ma usprawnić proces rekrutacji i pozwolić na elektroniczną obsługę aplikacji kandydatów. Systemy ATS umożliwia przeglądanie zgłoszeń osób, które ubiegają się o pracę na konkretnym stanowisku i śledzą źródła spływających kandydatów w bazie centralnej. Czym jest system rekrutacyjny? Jakie funkcje ma ATS?
23.02.2024 -
CV dla księgowej — wzór, jak napisać?
Stworzenie profesjonalnego CV dla księgowej to kluczowy krok w zapewnieniu sobie miejsca na rynku pracy w dziedzinie finansów i rachunkowości. Odpowiednio skonstruowany dokument może być decydującym czynnikiem w dostaniu się na stanowisko księgowej. Co należy do obowiązków księgowej? Ile zarabia główna księgowa? CV dla księgowej — jak napisać? Jak dobrze opisać doświadczenie zawodowe w CV księgowego?
14.02.2024 -
Pokolenia w rekrutacji
Dzisiejszy rynek pracy obsadzony jest osobami z różnego pokolenia. Aby prowadzić skuteczną rekrutację, należy więc przekaz kierować do odpowiedniego odbiorcy. Jak wygląda rekrutacja młodych pracowników pokolenia Z? Jakie są różnice pokoleń? Czy sposób rekrutowania powinien być inny w zależności od pokolenia?
17.01.2024