Jak napisać list motywacyjny?

[:pl]

[:]

SPIS TREŚCI:

• List motywacyjny — co to jest?
• Czy wysyłanie listu motywacyjnego jest obowiązkowe?
• Czy warto napisać list motywacyjny?
• Jak napisać skuteczny list motywacyjny?
• O czym trzeba pamiętać podczas pisania listu motywacyjnego?
• Jak wysyłać dokumenty aplikacyjne?
• Ogólny wzór listu motywacyjnego

List motywacyjny — co to jest?

List motywacyjny to dokument aplikacyjny, który składamy u pracodawcy najczęściej razem z CV. Treść listu motywacyjnego to przedłużenie życiorysu zawodowego. Wyjaśnia się w nim, dlaczego chcemy aplikować na dane stanowisko. List jest szansą na zaciekawienie pracodawcy naszymi kwalifikacjami i osobowością. Można w nim opisać swoje mocne strony, predyspozycje i motywację do pracy. Dobrze przygotowany list motywacyjny może zwiększyć szanse na dostanie pracy.

Czy wysyłanie listu motywacyjnego jest obowiązkowe?

Wysyłanie listu motywacyjnego nie zawsze jest obowiązkowe, ale często jest bardzo pożądane przez pracodawców. List motywacyjny daje kandydatowi szansę na zaprezentowanie siebie i swoich kompetencji oraz motywacji do pracy, co może zwiększyć szanse na zdobycie nowej pracy.

W niektórych przypadkach pracodawcy wymagają wysłania listu motywacyjnego razem z CV jako części aplikacji na dane stanowisko. W innych przypadkach list może być opcjonalny, ale nadal bardzo mile widziany.

Jeśli pracodawca uwzględnia w swoim ogłoszeniu, że trzeba wysłać list motywacyjny, to jego brak może wpłynąć na negatywny odbiór kandydata i na mniejsze szanse zdobycia stanowiska. Jeżeli jesteś niepewny, czy wymagany jest list motywacyjny, warto skontaktować się bezpośrednio z pracodawcą lub rekruterem i zapytać o to.

Mimo że wysyłanie listu motywacyjnego nie zawsze stanowi wymóg, warto dla kandydata (szczególnie jeśli pracodawca tego oczekuje), zdecydować się na jego przesłanie, ponieważ może przynieść wiele korzyści.

Czy warto napisać list motywacyjny?

Warto pisać list motywacyjny, ponieważ jest to szansa na zaprezentowanie swojej motywacji do pracy oraz swoich umiejętności, które nie zawsze wynikają z samego CV. List motywacyjny pozwala kandydatom na wyróżnienie się spośród innych aplikujących i pokazanie swojego potencjału.

List motywacyjny może pomóc kandydatom w lepszym zrozumieniu wymagań i oczekiwań pracodawcy oraz dostosowaniu swojego doświadczenia i umiejętności do konkretnego stanowiska. Dzięki temu kandydat może zwiększyć swoje szanse na zdobycie pracy.

Warto jednak pamiętać, że list motywacyjny powinien być dobrze zredagowany, zawierać poprawną polszczyznę oraz być zgodny z rzeczywistością. Nieprawdziwe informacje mogą zaszkodzić kandydatowi i spowodować odrzucenie jego aplikacji.

Podsumowując, warto pisać list motywacyjny, ponieważ może to pomóc w zdobyciu wymarzonej pracy. Jednak należy pamiętać, że list motywacyjny powinien być dobrze przemyślany i napisany w sposób profesjonalny i zgodny z rzeczywistością.

Czytaj też: Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Jak napisać skuteczny list motywacyjny?

Najważniejszą zasadą pisania listu motywacyjnego jest skierowanie go do konkretnego odbiorcy. Jeśli nie wiesz, jak dokładnie nazywa się rekruter bądź pracodawca to możesz wpisać nazwę firmy, do której aplikujesz. List motywacyjny zacznij od posegregowania go na 3 części: wstęp, rozwinięcie, zakończenie.

Wstęp

• Na górze listu umieść swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, mail) oraz dane adresata. Upewnij się, że używasz prawidłowych danych osobowych. Zwróć uwagę na swojego maila. Profesjonalny list motywacyjny powinien zawierać mail z imieniem i nazwiskiem, zamiast pseudonimu, czy innych słów.
• W prawym górnym rogu umieść datę i miejscowość, aby pracodawca widział, że Twój list jest aktualny i napisany pod konkretną ofertę pracy.
• W pierwszym akapicie przedstaw krótkie wprowadzenie, w którym odniesiesz się do stanowiska, na które aplikujesz. Podkreśl, dlaczego zainteresowałeś się tą konkretną firmą lub organizacją i jak Twoje umiejętności i doświadczenie mogą przyczynić się do ich sukcesu.
• Zwróć uwagę na długość swojego wstępu listu motywacyjnego. Powinien być krótki i zwięzły. Jeśli zaczniesz bardzo formalnie, to późniejsza forma listu motywacyjnego też powinna tak wyglądać.
• Używaj słów grzecznościowych typu: «Szanowny Panie», «Szanowna Pani», «Szanowni Państwo».
• Wstęp to taka część, która powinna zachęcić do dalszego czytania. Jest to moment, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Postaraj się wzbudzić zainteresowanie rekrutera lub pracodawcy.
• Dowiedz się jak najwięcej informacji o firmie i napisz we wstępie, dlaczego akurat ją wybrałeś.

Przykład wstępu do listu motywacyjnego:

Szanowny Panie/Pani [imię/nazwisko],

Z ogromnym zainteresowaniem przeczytałem/ałem ogłoszenie o pracy na stanowisku [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy/instytucji]. Chciałbym skorzystać z tej okazji i przedstawić swoje mocne strony oraz motywację, dlaczego jestem odpowiednim kandydatem/kandydatką na to stanowisko.

Rozwinięcie

Rozwinięcie listu motywacyjnego powinno skupiać się na trzech kluczowych elementach: Twoich umiejętności i doświadczeniu, zgodności Twoich wartości z wartościami firmy oraz konkretnych powodach, dla których chcesz pracować w danej organizacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w stworzeniu skutecznego rozwinięcia listu motywacyjnego:

• Opisz swoje umiejętności i doświadczenie: Skoncentruj się na kluczowych umiejętnościach i doświadczeniu, które posiadasz i które są związane z wymaganiami stanowiska. Przedstaw swoje osiągnięcia i sukcesy, które potwierdzają Twoje umiejętności. Wymień konkretne przykłady, które ilustrują Twój potencjał do przynoszenia wartości firmie.
• Zaznacz zgodność wartości: Przedstaw swoje wartości i jak są one zbieżne z wartościami firmy. Odwołaj się do misji i celów organizacji oraz wskazuj, w jaki sposób Twoje wartości są zgodne z tym, czym firma się kieruje. Pokaż, że podzielasz ich wizję i jesteś gotów/a przyczynić się do osiągnięcia wspólnych celów.
• Wyjaśnij swoją motywację: Wytłumacz, dlaczego jesteś zainteresowany/a pracą w tej konkretnej firmie. Wskazuj na unikalne cechy, osiągnięcia lub projekty firmy, które Cię inspirują. Przedstaw swoje osobiste powody, dlaczego chcesz pracować w tej branży lub jakie korzyści widzisz wynikające z pracy w danej organizacji.
• Dostosuj treść do konkretnego stanowiska: Upewnij się, że rozwinięcie listu motywacyjnego jest dostosowane do wymagań i oczekiwań określonego stanowiska. Wymień konkretne umiejętności, które są istotne dla danej roli i przedstaw, w jaki sposób Twoje doświadczenie i osiągnięcia mogą przyczynić się do sukcesu na tym stanowisku.
• Nie umieszczaj tam tych samych informacji, które znalazły się w CV. List motywacyjny ma tylko nawiązywać do tych danych i ewentualnie je rozszerzać, a nie powielać.
• Każda zawarta w treści listu motywacyjnego informacja powinna być dobrze dobrana oraz odpowiednio wyeksponowana.
• Staraj się pisać konkretnie i unikać ogólnikowych zwrotów. Jeśli nie masz odpowiedniego doświadczenia, to wspomnij o tym, że stawiasz teraz na rozwój.

Przykładowe rozwinięcie listu motywacyjnego:

Już od dłuższego czasu podziwiam [nazwa firmy/instytucję] za jej innowacyjne podejście, osiągnięcia oraz renomę na rynku. Wasze wartości i misja są zbieżne z moimi własnymi przekonaniami, dlatego czuję, że mogę przyczynić się do dalszego rozwoju i sukcesu Waszej organizacji.

Moje doświadczenie zawodowe na stanowisku [nazwa stanowiska] oraz w [nazwa branży/obszarze] pozwoliło mi zdobyć solidne umiejętności, które są niezbędne do pełnienia funkcji na pożądanym stanowisku. Pracując dotychczas w różnych projektach i zespołach, nauczyłem/ałem się elastycznego podejścia, efektywnej komunikacji oraz zdolności do pracy w dynamicznym środowisku.

Co wyróżnia mnie spośród innych kandydatów/kandydatek, to moje pasje do [nazwa dziedziny] oraz chęć ciągłego doskonalenia się. Jestem otwarty/a na nowe wyzwania i zawsze dążę do doskonałości w swojej pracy. Moje umiejętności [wymienić kluczowe umiejętności] pozwolą mi efektywnie realizować zadania na stanowisku [nazwa stanowiska] oraz wnosić wartość dodaną do Waszej organizacji.

Jestem przekonany/a, że moje umiejętności, determinacja oraz pasja w połączeniu z wartościami [nazwa firmy/instytucji] mogą przyczynić się do osiągnięcia wspólnych celów. Bardzo zależy mi na możliwości dołączenia do Waszego zespołu i wspólnego budowania przyszłości.

Zakończenie

Zakończenie listu motywacyjnego jest ważnym elementem, który powinien podkreślać Twoje zainteresowanie stanowiskiem i firmą oraz wywoływać pozytywne wrażenie na czytelniku. Sprawdź, poniższe wskazówki:

• Wyraź jasno, że jesteś bardzo zainteresowany/a możliwością pracy w tej organizacji. Możesz to zrobić w prosty sposób, np. «Jestem bardzo podekscytowany/a perspektywą dołączenia do Waszego zespołu i wniesienia wartości XYZ».
• Wyraź swoją wdzięczność za poświęcony czas i możliwość aplikacji. Podziękuj rekruterowi lub osobie odpowiedzialnej za proces rekrutacyjny za rozpatrzenie Twojej aplikacji. Wyrażenie wdzięczności pokazuje Twoją profesjonalność i szacunek wobec osób przeprowadzających rekrutację.
• Wskazuj, że jesteś gotów/a do dalszej rozmowy lub spotkania w celu przedyskutowania swojej aplikacji i bliższego poznania firmy. Możesz napisać coś w rodzaju: «Bardzo chętnie rozmawiałbym/rozmawiałabym z Państwem osobiście, aby przedstawić swoje umiejętności i dowiedzieć się więcej o możliwościach współpracy».
• Zakończ list w pozytywnym tonie, wyrażając nadzieję na korzystny rezultat rekrutacji. Wyraź przekonanie, że Twoje umiejętności i wartości idealnie wpasowują się w oczekiwania firmy.
• Podpisz list pełnym imieniem i nazwiskiem oraz podaj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Upewnij się, że dane są aktualne i łatwe do odnalezienia.
• Zakończ list słowami «Z poważaniem» lub «Z wyrazami szacunku», aby pokazać swoje uznanie pracodawcy.

Czytaj też: Staż pracy — czym jest? Jak go obliczyć?

List motywacyjny — o czym trzeba pamiętać?

• Stwórz list motywacyjny, który będzie ładnie wyglądać. Zrobiony graficznie list motywacyjny ma większe prawdopodobieństwo wyróżnienia się niż zwykły list motywacyjny.
• Pamiętaj o sformatowaniu tekstu (wyjustuj).
• W liście motywacyjnym stosuj odpowiednie zwroty grzecznościowe oraz język.
• Dowiedz się do kogo kierujesz list motywacyjny. Jeśli nie masz informacji to list motywacyjny zaadresuj do firmy. Pokaż pracodawcy, że jest to indywidualny list motywacyjny.
• Omijaj w swoim liście motywacyjnym ogólnych stwierdzeń.
• Pamiętaj, że schemat listu powinien być zachowany (wstęp, rozwinięcie, zakończenie).
• Zwracaj uwagę na błędy. Nawet najdoskonalszy list może zostać „skreślony”, jeśli znajdzie się w nim rażący błąd ortograficzny.
• Stwórz przekonujący list motywacyjny, który będzie zachęcał pracodawcę do Twojego zatrudnienia.
• Postaraj się napisać swój list w oparciu o ofertę pracy.
• Jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbywa się stacjonarnie, to list motywacyjny musisz wydrukować, a następnie czytelnie podpisać swoim imieniem i nazwiskiem.

Jak wysyłać dokumenty aplikacyjne?

Dokumenty aplikacyjne takie jak CV, list motywacyjny, podanie o pracę powinno wysyłać się w formacie pdf, który uniemożliwia dalszą edycję. Masz wtedy pewność, że dotrą one w postaci niezmienionej. Zapisany w PDF list motywacyjny rekruter wyświetli dokładnie w takiej formie, w jakiej go wysłałeś. Pamiętaj, że jeśli oferta pracy jest w języku angielskim, to gotowy list powinien być również w tym języku.

List motywacyjny — ogólny wzór

W internecie znajdziesz gotowe wzory listów motywacyjnych dostępnych online. Poniżej przedstawiamy przykład listu motywacyjnego:

Podsumowanie

Napisanie i przekazanie pracodawcy listu motywacyjnego bardzo często jest jednym z podstawowych wymagań, które kandydat musi spełnić, aby wziąć udział w rekrutacji. Wiele osób uważa list motywacyjny za stratę czasu, a tymczasem dobry list motywacyjny jest pierwszym krokiem, by zostać zaproszonym na rozmowę o pracę. Jest to dokument, który może być obowiązkowy, ale nie musi. List ma stanowić odpowiedź na pytanie, dlaczego dany kandydat nadaje się do pracy na stanowisku, na które aplikuje. Ma na celu zainteresowanie potencjalnego pracodawcy kandydatem. Warto napisać list, ponieważ możesz wykazać swoje zaangażowanie danym stanowiskiem pracy. W liście motywacyjnym pokaż, że pracując w danej firmie będziesz mógł przyczynić się do jej osiągnięć! Stwórz list motywacyjny, który pomoże Ci znaleźć pracę!