Co to jest system ATS?

[:pl]

System ATS, czyli Applicant Tracking System jest programem, który ma usprawnić proces rekrutacji i pozwolić na elektroniczną obsługę aplikacji kandydatów. Systemy ATS umożliwia przeglądanie zgłoszeń osób, które ubiegają się o pracę na konkretnym stanowisku i śledzą źródła spływających kandydatów w bazie centralnej. Czym jest system rekrutacyjny? Jakie funkcje ma ATS?

system ATS
[:]

SPIS TREŚCI

Czym jest system ATS?

System śledzenia aplikacji ATS wspiera oraz przyspiesza cały proces rekrutacji pracowników. Zadaniem systemu ATS jest kompleksowe zarządzanie procesem rekrutacji oraz usprawnienie pracy rekrutera poprzez monitorowanie wszystkich etapów tego procesu. Platforma zapewnia możliwość dodawania ogłoszeń o pracę na różnych platformach (strony internetowe, media społecznościowe, portale ogłoszeniowe).

System ATS automatycznie umożliwia przeprowadzanie selekcji aplikacji. Usprawnia również kontakty z kandydatami jak i menedżerami – jednocześnie kończąc na zaproszeniu kandydatów na rozmowę rekrutacyjną. Przypomina również o terminach spotkań. Wdrożenie systemu na pewno przyspieszy rekrutację oraz zwiększy efektywność procesów, jakie zostały zrealizowane przez system.

Jak ATS skanuje CV i dlaczego się go używa?

ATS pomaga osobom rekrutującym usprawnić proces rekrutacji. Platforma ta wyłapuje z przesłanych CV poszczególne słowa kluczowe, które dotyczą doświadczenia zawodowego, czy nawet konkretnej umiejętności niezbędnej na stanowisko pracy.

Dzięki zastosowaniu systemu do śledzenia aplikacji, rekruterzy są w stanie efektywniej wyłapywać aplikacje najlepiej odpowiadające wymaganiom firmy spośród wszystkich przesłanych przez kandydatów. Warto zrozumieć, że menedżerowie z działu zasobów ludzkich (HR) nie mają czasu czytać każdego życiorysu zawartego w CV. ATS wspomaga ich w identyfikacji aplikacji, które najlepiej pasują do wymagań określonych w ofercie pracy.

To jest konieczne, zwłaszcza w erze łatwego dostępu do internetu, gdzie aplikowanie na stanowiska pracy staje się powszechne i szybkie. W związku z tym na jedno stanowisko może aplikować nawet do 250 osób. Nawet gdy większość CV ma tylko jedną stronę, przejrzenie ich wszystkich byłoby niezwykle czasochłonne — stąd potrzeba zoptymalizowania procesu rekrutacji dla jego przyspieszenia.

Jak działa nowoczesny ATS?

Tutaj zależy to od konkretnego rozwiązania. Istnieje wiele różnych systemów ATS, z różnymi funkcjonalnościami i technologiami. Niektóre firmy, jak Amazon, Google czy LinkedIn, korzystają z własnych wewnętrznych systemów do przetwarzania aplikacji kandydatów.

Obecnie ATS najczęściej stosuje dwie metody selekcji CV kandydatów: ocenę słów kluczowych (keyword scoring) oraz pytania eliminujące (knockout questions):

  • pierwsza metoda to wyszukiwanie w CV konkretnych słów kluczowych jakimi są np. umiejętności wymagane w ofercie pracy
  • druga opiera się na pytaniach typu „Czy kandydat posiada prawo jazdy?” czy „Czy kandydat ma minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami?”. Jeśli odpowiedź w CV jest pozytywna, wtedy kandydat przechodzi do kolejnego etapu procesu rekrutacji.

Oprócz wyszukiwania kandydatów odpowiednich na dane stanowisko (np. po słowach kluczowych albo zapytaniach), Applicant Tracking System może również wspierać w zorganizowaniu całego procesu rekrutacji — np. pokazywać informacje, przez jaką platformę aplikował kandydat, wspierać w zarządzaniu budżetem rekrutacyjnym i deadline’ami, a nawet pomóc w stworzeniu odpowiedniego ogłoszenia.

Profesjonalny kreator cv online!

ATS jako profesjonalne narzędzie w procesie rekrutacji

Jak system ATS wspiera proces rekrutacji? Jednym z kluczowych zadań systemów jest gromadzenie kandydatów. Gromadzenie ich do bazy danych kandydatów zazwyczaj odbywa się za pomocą specjalnych formularzy aplikacyjnych przez które dostarczane są aplikacje zainteresowanych. Formularze aplikacyjne to po prostu strona internetowa, która posiada swój własny adres internetowy.

Najlepsze systemy ATS powinny wspierać niemalże wszystkie etapy procesu rekrutacyjnego poprzez:

  • określenie opisu stanowiska pracy
  • zaplanowanie poszczególnych etapów rekrutacji
  • pozyskiwanie kandydatów ogłoszeniami
  • aplikowanie kandydatów
  • ewaluacja i selekcja dopasowanych kandydatów
  • zarządzanie wszystkimi etapami rekrutacji
  • komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu rekrutacyjnego
  • tworzenie bazy kandydatów
  • raportowanie
  • zarządzanie danymi osobowymi zgodnie z przepisami RODO.

Dzięki systemowi ATS wszystkie powyższe działania są zautomatyzowane co nie tylko zwiększa efektywność procesu rekrutacji ale również zmniejsza koszty procesów rekrutacyjnych. Niektóre systemy pozwalają w całym systemie rekrutacyjnym zarządzać także procesem onboardingu lub procesem exit interview.

Jakie możliwości mają systemy ATS?

Według statystyk 86% specjalistów z dziedziny HR uważa, że applicant tracking system jest kluczowym narzędziem, które ułatwia pracę rekrutera. Największą korzyścią płynącą z używania systemów ATS jest możliwość centralizacji wszystkich informacji o kandydatach w jednym miejscu.

Co więcej, systemy te są w stanie przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami przez odpowiedni okres czasu, zapewniając automatyczne przypomnienia o konieczności ich aktualizacji. Dzięki systemowi ats rekruterzy, menedżerowie, liderzy, jak i trenerzy mają łatwy dostęp do niezbędnych danych, co pozwala na bieżące monitorowanie przebiegu procesu rekrutacji.

Dodatkowo, poprzez stworzenie dedykowanego kwestionariusza system pozwala na zbieranie kluczowych informacji, takich jak doświadczenie czy oczekiwane wynagrodzenie. Pozwala to na automatycznie dokonywanie wstępnej selekcji kandydatów.

Systemy ATS ułatwiają również dialog pomiędzy rekruterem, a przełożonym poszukującym odpowiedniego kandydata. Po dokonaniu wstępnej selekcji przez rekrutera, przełożony ma możliwość jedynie zaakceptowania lub odrzucenia propozycji. Dzięki temu od razu jest jasne, którzy kandydaci powinni być zaproszeni na rozmowę.

Skuteczne rekrutowanie, zwłaszcza efektywna komunikacja z kandydatami zarówno w trakcie, jak i po procesie rekrutacji, ma wpływ na ich ogólne doświadczenia związane z organizacją. Jeśli kandydat dobrze wspomina interakcje z rekruterem i tworzy sobie pozytywne pierwsze wrażenie o firmie, jest bardziej skłonny zaangażować się w dalszy rozwój.

Jak działa system do rekrutacji ATS?

Najlepsze systemy ATS mają wspierać i wspomagać proces rekrutacji. W dużym stopniu pozwala automatyzować takie procesy jak:

  • pozyskiwanie kandydatów na stanowiska pracy i dopasowanych kandydatów do stanowiska pracy
  • przegląd odpowiednich kandydatów oraz dodawanie notatek, uwag i dokumentów do profili kandydatów
  • wybór najlepiej dopasowanych kandydatów w procesie rekrutacji z ogłoszeń rekrutacyjnych
  • zarządzanie i komunikacja z kandydatami w procesie rekrutacyjnym
  • dodawanie kandydatów do baz danych platformy ats
  • komunikacja pomiędzy rekruterami a innymi pracownikami firmy
  • tworzenie bazy kandydatów umożliwiającej szybkie wyszukiwanie kandydatów
  • skraca czas niezbędny na publikację ogłoszeń rekrutacyjnych
  • zarządzanie bazą kandydatów i ochrona danych osobowych zgodnie z przepisami RODO
  • raportowanie wskaźników rekrutacyjnych.

Czy wiesz, czym jest rekrutacja wolumenowa? Jeśli nie to sprawdź, dlaczego warto ją zastosować!

Jakie są zalety systemu ATS?

Profesjonalne narzędzie ATS oferuje wiele korzyści. Z punktu widzenia pracodawcy najważniejszą zaletą dzięki systemowi jest oszczędność finansowa. W jaki sposób oprogramowanie ats będzie generowało oszczędności finansowe? Otóż:

  • platforma ATS pozwala na szybsze i skuteczniejsze prowadzenie rekrutacji. Automatyzują one wiele czasochłonnych zadań, co skraca czas procesu rekrutacji i zwiększa szanse na znalezienie najlepszych kandydatów. Ostatecznie unikając zatrudnienia niewłaściwych pracowników, systemy ATS pomagają ograniczyć koszty związane z nieudanymi rekrutacjami
  • nowoczesne systemy rekrutacyjne skracają nie tylko czas pracy rekruterów ale również pozostałych osób zaangażowanych w komunikację rekrutacyjną
  • systemy te automatyzują zarządzanie uczestnikami procesu rekrutacyjnego, skracając czas potrzebny na wyszukiwanie, utrzymywanie i udostępnianie tych danych. Dzięki nim, obszar związany z RODO jest w pełni zautomatyzowany, minimalizując ryzyko związane z przechowywaniem danych osobowych kandydatów.

Ponadto:

  • system ATS automatyzuje raportowanie procesów rekrutacyjnych, zbierając i analizując kluczowe wskaźniki, takie jak czas trwania procesu, liczba etapów, liczba kandydatów i powody odrzucenia
  • zapewnia lepszy poziom candidate experience, nawet jeśli rekrutacja nie zakończyła się zatrudnieniem danej odpowiedniego kandydata
  • umożliwiają bezpłatne wyszukiwanie dopasowanych kandydatów na portalach społecznościowych
  • system ATS ułatwia i zwiększa szansę na zatrudnianie tylko najlepszych kandydatów,

Masz problemy ze zrekrutowaniem właściwych kandydatów? Sprawdź, jak skutecznie przeprowadzić skuteczną rekrutację i znaleźć dopasowanych kandydatów!

Czy system ATS ma jakieś korzyści?

ATS wspiera proces rekrutacyjny oraz dostarcza szereg narzędzi pozwalających zwiększyć efektywność procesu rekrutacji. Z kolei zwiększenie efektywności procesu rekrutacji wpływają na szybszy rozwój firmy i oszczędności finansowe.

Ponadto wdrożenie systemu ATS pozwala:

  • przyspieszyć pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi (direct i executive search)
  • zabezpieczyć dane osobowe kandydatów
  • sprawne zarządzanie procesami rekrutacyjnymi (automatyzacja rekrutacji)
  • sprawniejsze tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych (automatyzacja procesów)
  • dostosować procesy rekrutacyjne do potrzeb kandydatów
  • utworzyć i uzupełnić profil kandydata gotowy do przedstawienia osobom decydującym o zatrudnieniu
  • łatwiej skontaktować się z kandydatami, członkami zespołów i osobami decyzyjnymi
  • mniej czasu poświęcić na wstępną selekcję kandydatów
  • sprawniej zarządzić etapami procesów rekrutacyjnych
  • automatyzować raportowanie w procesach rekrutacyjnych

Podobne wpisy

  • CV dla rekrutera

    CV dla rekrutera — jak stworzyć?

    Tworzenie CV dla rekrutera to wyzwanie, które wymaga szczególnej uwagi i precyzji. Jak stworzyć CV dla rekrutera?


    13.06.2024
  • style zarządzania przedsiębiorstwem

    Style zarządzania przedsiębiorstwem — jakie są?

    Zarządzanie zespołem to bardzo ważne zadanie, od którego zależy efektywność pracy całej organizacji. Jakie są style zarządzania przedsiębiorstwem?


    11.06.2024
  • ocena pracownicza

    Ocena pracownicza — jakie przynosi korzyści?

    Ocena pracownicza to narzędzie umożliwiające rozwój zarówno pracowników, jak i całej organizacji. Jakie przynosi korzyści?


    31.05.2024
  • success fee

    Success fee — czym jest?

    W Polsce coraz bardziej popularne staje się wynagrodzenie success fee. Na czym polega success fee? Czy jest legalne?


    27.05.2024
  • urlop na poszukiwanie pracy

    Urlop na poszukiwanie pracy — ile dni przysługuje?

    Utrata pracy może być bardzo stresująca, dlatego też Kodeks pracy przewidział urlop na poszukiwanie pracy. Ile dni przysługuje?


    23.05.2024
  • workation

    Workation — na czym polega?

    Workation to specyficzny rodzaj pracy, która pozwala na łączenie obowiązków zawodowych z wakacjami. Na czym dokładnie polega?


    22.05.2024
  • CV dla programisty

    CV dla programisty — jak powinno wyglądać?

    Przygotowanie idealnego CV dla programisty to kluczowy krok w zdobyciu wymarzonej pracy w branży IT. Jak powinno wyglądać CV programisty?


    16.05.2024
  • klauzula w CV

    Klauzula w CV — czy jest potrzebna?

    Wiele osób, tworząc CV zastanawia się, czy klauzula w CV jest ważna. My odpowiadamy na to pytanie! Sprawdź najważniejsze informacje!


    08.05.2024
  • luka w CV

    Luka w CV — jak o niej mówić?

    Luka w CV to dziura w doświadczeniu zawodowym, która może mieć różne przyczyny. Przyjęło się, że jest to coś negatywnego, przez co pracownicy zatajają te dane w swoim CV. Czasem zdarza się, że pracodawca zapyta o luki w CV na rozmowie o pracę. Jak wyjaśnić przerwę w zatrudnieniu? Jak uzasadnić lukę w CV? Czy można ukryć lukę w życiorysie?


    27.03.2024
  • FOMO

    Czym jest syndrom FOMO?

    W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy, coraz częściej spotykamy się z zjawiskiem FOMO, czyli lęku przed przegapianiem istotnych wydarzeń czy możliwości zawodowych. W artykule przyjrzymy się temu zjawisku, jego wpływowi na efektywność pracownika oraz sposobom radzenia sobie z nim w miejscu pracy. Jak rozpoznać FOMO? Jak zapobiegać FOMO? Sprawdźmy!


    16.03.2024