Praca hybrydowa — jakie są plusy i minusy?

[:pl]

[:]

SPIS TREŚCI

• Definicja pracy w systemie hybrydowym
• Work-life balance — zmiany w kodeksie pracy
• Onboarding i adaptacja w pracy hybrydowej
• Home office — jak zorganizować przestrzeń do pracy zdalnej?
• Narzędzia do pracy hybrydowej
• Zalety pracy hybrydowej
• Wady hybrydowego systemu pracy

Definicja pracy w systemie hybrydowym

Praca hybrydowa oznacza połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej, korzystając z technologii komunikacyjnych. W praktyce oznacza to łączenie pracy w biurze z pracą z domu.

Często mówi się, że wprowadzenie hybrydowego modelu pracy jest najlepszym sposobem zatrudnienia. Wiele firm coraz częściej oferuje pracę hybrydową, ponieważ pozwala ona na budowanie wydajnej siły roboczej. Pracownicy nie muszą tracić czasu na dojazdy, a więc mogą poświęcić go na swoje indywidualne potrzeby.

Work-life balance — zmiany w kodeksie pracy

Warunki pracy hybrydowej i pracy zdalnej zostały uregulowane w Kodeksie pracy. Regulacje dotyczące pracy zdalnej:

• Pracownicy mogą pracować zdalnie lub hybrydowo w pełnym wymiarze godzin.
• Decyzję dotyczącą formy pracy można ustalić zarówno podczas podpisywania umowy, jak i w trakcie trwania zatrudnienia.
• Trzeba dokładnie określić miejsce pracy hybrydowej/ pracy zdalnej.
• Pracodawca będzie wymagał od pracownika oświadczenia, w którym będzie musiał potwierdzić, że miejsce pracy spełnia odpowiednie warunki.
• Pracodawca może odmówić wniosku o pracę zdalną, jeśli organizacja i rodzaj pracy nie umożliwiają takiej opcji. Odmowa musi zostać uzasadniona na piśmie w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku przez pracownika.
• Przed wprowadzeniem pracy zdalnej, pracodawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego.
• Nowelizacja ustawy obejmuje zarówno pełną pracę zdalną, jak i model hybrydowy.
• Zarówno pracodawca, jak i pracownik będą mieli możliwość wycofania się z pracy zdalnej zgodnie z nowymi przepisami.
• Wniosek o pracę hybrydową mogą złożyć: pracownice w ciąży, rodzice dzieci do 4 lat, osoby opiekujące się niepełnosprawnym dzieckiem lub członkiem rodziny.

Onboarding i adaptacja w pracy hybrydowej

Wprowadzenie hybrydowego modelu pracy wymaga świadomego podejścia, zrozumienia potrzeb pracowników i odpowiednich działań zarządzania zmianą. Onboarding i adaptacja w pracy hybrydowej są istotnymi aspektami, które należy wziąć pod uwagę, gdy organizacja przechodzi na ten model pracy. Jak wprowadzać nowych pracowników?

• Klarowne wytyczne i procedury — pracownicy powinni otrzymać jasne wytyczne dotyczące oczekiwanej pracy hybrydowej, takie jak harmonogram pracy, zasady komunikacji i współpracy, oczekiwania dotyczące raportowania postępów itp. Warto również zapewnić dokumentację i szkolenia, które pomogą pracownikom zrozumieć, jak skutecznie funkcjonować w nowym środowisku pracy.
• Technologia i narzędzia — zapewnienie odpowiednich narzędzi technologicznych jest kluczowe dla sukcesu pracy hybrydowej. Pracownicy powinni mieć dostęp do niezbędnych aplikacji, komunikatorów internetowych, narzędzi do wideokonferencji i innych platform ułatwiających pracę zdalną. Zapewnienie odpowiedniego szkolenia z obsługi tych narzędzi jest równie istotne.
• Komunikacja i współpraca — pracownicy powinni mieć możliwość skutecznej komunikacji i współpracy z innymi członkami zespołu, zarówno podczas pracy zdalnej, jak i w biurze. Ważne jest, aby zapewnić regularne spotkania zespołowe, aby omawiać postępy projektów, rozwiązywać problemy i utrzymywać płynny przepływ informacji.
• Regularne oceny i dostosowanie — pracodawcy powinni regularnie oceniać efektywność pracy hybrydowej i proaktywnie dostosowywać podejście w oparciu o zgromadzone dane i informacje zwrotne od pracowników. To pozwoli na ciągłe doskonalenie i dostosowanie modelu pracy hybrydowej do potrzeb zespołu i organizacji.

Home office — jak zorganizować przestrzeń do pracy zdalnej?

Najważniejsze porady i wskazówki dotyczące pracy hybrydowej:

• Wyznacz przestrzeń do pracy — postaraj się znaleźć dedykowane miejsce w swoim domu, które będzie służyć jako biuro lub strefa pracy. Ważne jest, aby to miejsce było ciche, dobrze oświetlone i miało odpowiednie zaplecze technologiczne.
• Planuj każdy dzień — rozpisz harmonogram, w którym podzielisz swoje zadania. Pozwoli Ci to lepiej się zorganizować. Pilnuj ram czasowych i odhaczaj to, co już zostało zrobione. Pamiętaj o przerwach!
• Dbaj o komfort fizyczny — przebywanie w tej samej pozycji przez dłuższy czas może doprowadzić do bólu. Warto od czasu do czasu wstać od komputera, trochę się porozciągać lub zrobić spacer. Przewietrz pomieszczenie, pij dużo wody i nie zapominaj o posiłku. Twoja koncentracja i efektywność powinna wtedy wzrosnąć.
• Minimalizuj zakłócenia — usuń lub minimalizuj wszelkie potencjalne źródła zakłóceń, takie jak hałas z innych pomieszczeń, głośne urządzenia domowe czy telewizor. Jeśli to możliwe, umieść biurko w miejscu, które zapewnia prywatność i spokój.
• Dobra komunikacja wizualna — jeśli często uczestniczysz w rozmowach wideo, upewnij się, że masz odpowiednie tło i optymalne oświetlenie dla komunikacji wizualnej. Wybierz neutralne tło lub korzystaj z funkcji wirtualnego tła, jeśli to możliwe, aby utrzymać profesjonalny wygląd podczas wideorozmów.

Narzędzia do pracy hybrydowej

Praca hybrydowa stała się coraz bardziej popularna ze względu na postęp technologiczny, który umożliwia efektywną komunikację na odległość. Pracownicy mogą korzystać z narzędzi takich jak e-mail, komunikatory internetowe, aplikacje do wideokonferencji i chmurowe usługi przechowywania danych, aby być w stałym kontakcie z zespołem i realizować swoje zadania. Jakie narzędzia do pracy zdalnej mogą pomóc w organizacji?

Narzędzia do komunikacji:

• Zoom,
• Discord,
• Skype,
• Microsoft Teams,
• Google Hangout

Aplikacje do zarządzania projektami:

• Trello
• Asana

Narzędzia ułatwiające pracę hybrydową:

• Narzędzia Google — Arkusze, Dokumenty, Prezentacje
• Canva — strona do projektowania grafik, relacji i identyfikacji wizualnej
• Dropbox — miejsce do przechowywania dużych plików i ich udostępniania.
• Wetransfer — strona do przesyłania plików bez utraty ich jakości

Zalety pracy hybrydowej

Korzyści z hybrydowego środowiska pracy jest wiele. Poniżej przedstawiamy zalety hybrydowego modelu pracy:

• Oszczędność dla firmy — pracodawcy mogą zaoszczędzić na wynajmowanej przestrzeni biurowej. Dzięki mieszanemu modelowi pracy można wynająć mniejszy lokal i ograniczyć materiały biurowe. Opłaty za prąd i wodę ulegają również redukcji przez mniejsze zużycie.
• Czas dojazdu — praca hybrydowa umożliwia pracownikom ograniczenie kosztów i czasu związanych z dojazdami do biura. Brak konieczności codziennego przemieszczania się pozwala zaoszczędzić na kosztach paliwa, biletach komunikacji miejskiej. Dodatkowo eliminacja dojazdów pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na bardziej produktywne działania.
• Elastyczna praca — daje pracownikom większą elastyczność w planowaniu swojego czasu i miejsca pracy. Mogą dostosować harmonogram pracy do swoich preferencji i potrzeb, co przyczynia się do większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
• Wydajny system pracy — praca hybrydowa umożliwia pracownikom lepsze zarządzanie czasem pracy, co przekłada się na większą efektywność.
• Większe zaangażowanie pracowników — praca hybrydowa daje pracownikom większą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy i umożliwia dopasowanie go do indywidualnych preferencji. Ta elastyczność i komfort pracy przyczyniają się do większej satysfakcji zawodowej.
• Poprawa bezpieczeństwa — istnieje mniejsze ryzyko wystąpienia wypadku w trakcie dojazdu do pracy. Mniejszy kontakt z ludźmi redukuje szansę rozprzestrzeniania się wirusów, a więc możemy rzadziej chorować.

Wady hybrydowego systemu pracy

Poniżej przedstawiamy wady hybrydowego modelu pracy:

• Mniejsza integracja pracowników — pracownicy mogą się mijać w pracy, co będzie prowadzić do mniejszej integracji w rzeczywistości. Może to wpływać na atmosferę w pracy, a tym samym na współpracę i strategiczne działanie zespołu.
• Ryzyko wypalenia zawodowego — pracownicy mogą mieć trudności z utrzymaniem równowagi między pracą a życiem prywatnym, co może prowadzić do przeciążenia, chronicznego stresu i utraty motywacji. Brak częstych osobistych interakcji i wsparcia zespołu może pogłębiać uczucie izolacji i braku wsparcia.
• Rotacja pracowników — z większą elastycznością w miejscu pracy, pracownicy mogą łatwiej rozważać zmianę pracy lub przejście do innych organizacji, które oferują bardziej tradycyjne modele pracy.
• Budowanie zespołu na odległość — to wielkie wyzwanie dla pracodawców. Brak regularnych spotkań na żywo może ograniczać możliwości budowania relacji, rozwiązywania problemów w sposób natychmiastowy i rozwijania synergii między członkami zespołu. Wymaga większego wysiłku, aby utrzymać efektywną komunikację i zapewnić odpowiednie zaangażowanie wszystkich członków zespołu.
• Brak biura domowego — może prowadzić do trudności w oddzieleniu pracy od życia prywatnego, co wpływa na granice między pracą a odpoczynkiem. Brak przestrzeni do pracy może powodować większymi zakłócenia i problemy z koncentracją.

Praca hybrydowa polega na łączeniu pracy zdalnej z pracą stacjonarną. Praca hybrydowa wymaga elastycznego podejścia zarówno ze strony pracowników, jak i pracodawców. Przejście między pracą zdalną a biurową może na początku być trudne, ale finalnie jest polecane przez większość. Wdrożenie pracy hybrydowej wymaga starannego planowania i koordynacji. Trzeba pamiętać o dobrej komunikacji i organizacji, aby wprowadzenie modelu hybrydowego miało dobry odzew. Warto wprowadzić pracę hybrydową, ponieważ pomaga ona zaoszczędzić czas i koszta zarówno przełożonym jak i pracownikom. Nowy styl pracy jest przyszłością, którą staje się coraz bardziej popularna w dzisiejszych czasach. Zmieniające się potrzeby pracowników i rozwój technologii sprawiają, że organizacje coraz częściej decydują się na wprowadzenie tego modelu pracy.

Czytaj też: Pokolenie Z — jak wpływa na rynek pracy?