Rekrutacja wolumenowa — na czym polega?

[:pl]

[:]

SPIS TREŚCI

• Rekrutacja wolumenowa — na czym polega?
• Marketing rekrutacyjny a rekrutacja wolumenowa
• Na jakie stanowiska prowadzi się rekrutację wolumenową?
• Czym charakteryzuje się rekrutacja wolumenowa?
• Kto przeprowadza rekrutacje wolumenowe?
• Jak dobrze przeprowadzić rekrutacje wolumenowe?

Rekrutacja wolumenowa — na czym polega?

Rekrutacja wolumenowa to strategia rekrutacyjna, której głównym celem jest obsadzenie wielu stanowisk w organizacji jednocześnie. W przeciwieństwie do tradycyjnych procesów rekrutacyjnych, które skupiają się na jednym lub kilku wakatach, rekrutacja wolumenowa koncentruje się na efektywnym zapełnianiu dużej liczby miejsc pracy. Podejście to jest często stosowane przez przedsiębiorstwa działające w branżach, gdzie zapotrzebowanie na pracowników jest duże, na przykład w sektorze detalicznym, usługach klienta, produkcji czy logistyce.

Rekrutacja wolumenowa pozwala pozyskać duże ilości kandydatów na to samo stanowisko niezależnie od kwalifikacji. Zazwyczaj dotyczą one jednak podstawowych stanowisk, na których wymagania z reguły są niskie. Rekrutacje te są bardzo wymagające, ponieważ rekruterzy muszą w krótkim czasie zapewnić dużą ilość osób na wiele wakatów. Pozwalają one jednak na znalezienie odpowiedniego kandydata w szybszym tempie.

Marketing rekrutacyjny a rekrutacja wolumenowa

Dział rekrutacji przy dużej ilości zamówień może potrzebować dodatkowej pomocy. Wsparcie marketingowe w takiej sytuacji jest bardzo potrzebne, ponieważ ułatwi pozyskanie kandydatów poprzez płatne kampanie marketingowe. Dzięki temu oprócz samego pozyskania pracowników będzie wpływać na wizerunek pracodawcy i jego employer branding. Pozytywne doświadczenia kandydatów są bardzo istotne na etapie rekrutacji, a dział marketingu może w tym pomóc.

Współpraca obu tych działów dzięki temu może być korzystna. Marketing rekrutacyjny może wspierać rekrutację wolumenową, prezentując firmę jako atrakcyjnego pracodawcę. Oba obszary mogą korzystać z narzędzi online i analizy danych dla ciągłej optymalizacji działań rekrutacyjnych.

Czytaj też: Dyskryminacja w zatrudnieniu — na czym polega?

Czytaj też: Executive search w rekrutacji

Na jakie stanowiska najczęściej prowadzi się rekrutację wolumenową?

Rekrutacja wolumenowa jest często stosowana na stanowiskach, gdzie istnieje duże zapotrzebowanie na pracowników, a proces zatrudniania obejmuje obsadzenie dużej liczby wakatów. Najczęściej dotyczy to branż:

• produkcja — najczęściej poszukuje się pracowników na linię produkcyjną. Może to dotyczyć przemysłu spożywczego, farmaceutycznego czy motoryzacyjnego.
• magazyn — praca na magazynie jest bardzo powszechna i potrzebna w sektorze logistyki, a też często łączy się z produkcją. Do pracy w roli magazyniera potrzebne są osoby, które będą wykonywać takie czynności jak przyjmowanie i wydawanie towarów, kompletacja zamówienia, sortowanie paczek itp.
• gastronomia — może dotyczyć osób potrzebnych do pracy w roli barmana, kelnera, kucharza, pomocy kuchennej itp. Jest to branża bardzo zmienna, głównie przez to, że traktuje się ją jako dodatkową bądź dorywczą.
• obsługa klienta — duże zapotrzebowanie odnotowuje się w sektorze usług, np. w call center. Pracownicy obsługi klienta często są potrzebni do obsługi dużej ilości klientów. Udzielają też wsparcia technicznego, udzielają informacji itp.
• transport i logistyka — branża ta często związana jest z usługami magazynierskimi. Rekrutacja wolumenowa w obszarze transportu i logistyki koncentruje się na obsadzeniu dużej liczby stanowisk związanych z efektywnym zarządzaniem przepływem towarów i logistyką

Są to branże, w których jest duża rotacja pracowników. Często firmy mają duże projekty do zrealizowania, bądź są takie okresy, w których zapotrzebowanie jest większe (święta).

Czym charakteryzuje się rekrutacja wolumenowa?

Rekrutacja wolumenowa charakteryzuje się:

• Skalą i wielkością — obejmuje obsadzanie dużej liczby wakatów jednocześnie. Firmy podejmują wysiłki mające na celu szybkie i masowe zatrudnienie pracowników.
• Szybkością — priorytetem jest szybkie wypełnienie wielu miejsc pracy. Proces rekrutacyjny jest zoptymalizowany, aby skrócić czas między identyfikacją kandydata a zatrudnieniem.
• Masowe ogłoszenia o pracę — firmy korzystają z działań reklamowych, aby dotrzeć do dużej grupy potencjalnych kandydatów. Ogłoszenia o pracę są rozpowszechniane na różnych platformach, w tym online, na targach pracy, czy w lokalnych mediach.
• Zatrudnienie na stanowiskach niższego szczebla — rekrutacja wolumenowa często obejmuje podstawowe stanowiska, takie jak magazynier, pracownik produkcji, kelner itp.
• Elastyczność — rekrutacja wolumenowa jest stosunkowo elastyczna, co pozwala na dostosowanie się do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, zwłaszcza w przypadku sezonowego lub nagłego wzrostu zapotrzebowania na pracowników.
• Optymalizacja kosztów — choć procesy rekrutacyjne są duże, rekrutacja wolumenowa jest projektowana tak, aby była stosunkowo efektywna kosztowo w porównaniu do tradycyjnych metod.

Czytaj też: Candidate experience — dlaczego jest ważny?

Kto przeprowadza rekrutacje wolumenowe?

Rekrutacje wolumenowe mogą być przeprowadzane zarówno przez wewnętrzne zespoły rekrutacyjne przedsiębiorstwa, jak i zewnętrzne agencje rekrutacyjne, agencje pracy lub firmy specjalizujące się w outsourcingu procesów rekrutacyjnych. W zależności od skali przedsięwzięcia, specyfiki branży oraz dostępnych zasobów, różne podmioty mogą być zaangażowane w przeprowadzanie rekrutacji wolumenowych.

Jak dobrze przeprowadzić rekrutacje wolumenowe?

Skuteczne przeprowadzenie rekrutacji wolumenowej wymaga starannego planowania, efektywnych procesów, a także skoordynowanego działania zespołu rekrutacyjnego. Co zrobić, aby rekrutacja wolumenowa przebiegła sprawnie i skutecznie?

• Dokładne zdefiniowanie wymagań i profilu kandydata — określ dokładnie wymagania dotyczące umiejętności, doświadczenia i cech osobowościowych kandydatów. Opracuj jasny profil kandydata, który pomoże w poszukiwaniu pracowników.
• Zautomatyzowane filtry i systemy zarządzania rekrutacją (ATS) – wykorzystaj technologię do zautomatyzowania procesów rekrutacyjnych, takich jak selekcja CV, testy umiejętności czy tworzenie harmonogramu rozmów. Systemy ATS mogą znacząco usprawnić zarządzanie dużą liczbą aplikacji.
• Szybka i efektywna komunikacja — zachowaj szybką i otwartą komunikację z kandydatami. Poinformuj ich o postępach w procesie rekrutacyjnym, a także zapewnij klarowne informacje dotyczące oczekiwań i etapów procesu.
• Koordynacja zespołu rekrutacyjnego — upewnij się, że zespół rekrutacyjny jest dobrze skoordynowany. Wskaż kto i od czego jest odpowiedzialny, aby uniknąć nadmiernego obciążenia pracą i zapewnić skuteczną współpracę.
• Feedback — pozyskuj feedback od kandydatów. Analizuj dane dotyczące efektywności poszczególnych etapów rekrutacji, co pozwoli na ciągłe doskonalenie procesu.

Rekrutacja wolumenowa jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdzie szybkie i masowe zatrudnienie jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Warto jednak dbać o zachowanie wysokich standardów selekcji, aby uniknąć późniejszych problemów związanych z niską jakością zatrudnionych pracowników. Pozyskanie odpowiednich osób w tak krótkim czasie może być problematyczne, ale dla firm jest bardzo cenne.

Dobry zespół rekrutacyjny odgrywa kluczową rolę w tym procesie. Jego zadaniem jest nie tylko skuteczne przeprowadzenie wielu rozmów kwalifikacyjnych, ale również utrzymanie profesjonalizmu, nawet w warunkach presji czasu. Skoordynowanie działań, efektywna komunikacja wewnętrzna oraz ścisła współpraca z kierownictwem firmy są kluczowe dla sukcesu rekrutacji wolumenowej.

Sprawdź też: Rynek pracownika — na czym polega?