Co to jest system ATS?

[:pl]

System ATS, czyli Applicant Tracking System jest programem, który ma usprawnić proces rekrutacji i pozwolić na elektroniczną obsługę aplikacji kandydatów. Systemy ATS umożliwia przeglądanie zgłoszeń osób, które ubiegają się o pracę na konkretnym stanowisku i śledzą źródła spływających kandydatów w bazie centralnej. Czym jest system rekrutacyjny? Jakie funkcje ma ATS?

system ATS
[:]

SPIS TREŚCI

Czym jest system ATS?

System śledzenia aplikacji ATS wspiera oraz przyspiesza cały proces rekrutacji pracowników. Zadaniem systemu ATS jest kompleksowe zarządzanie procesem rekrutacji oraz usprawnienie pracy rekrutera poprzez monitorowanie wszystkich etapów tego procesu. Platforma zapewnia możliwość dodawania ogłoszeń o pracę na różnych platformach (strony internetowe, media społecznościowe, portale ogłoszeniowe).

System ATS automatycznie umożliwia przeprowadzanie selekcji aplikacji. Usprawnia również kontakty z kandydatami jak i menedżerami – jednocześnie kończąc na zaproszeniu kandydatów na rozmowę rekrutacyjną. Przypomina również o terminach spotkań. Wdrożenie systemu na pewno przyspieszy rekrutację oraz zwiększy efektywność procesów, jakie zostały zrealizowane przez system.

Jak ATS skanuje CV i dlaczego się go używa?

ATS pomaga osobom rekrutującym usprawnić proces rekrutacji. Platforma ta wyłapuje z przesłanych CV poszczególne słowa kluczowe, które dotyczą doświadczenia zawodowego, czy nawet konkretnej umiejętności niezbędnej na stanowisko pracy.

Dzięki zastosowaniu systemu do śledzenia aplikacji, rekruterzy są w stanie efektywniej wyłapywać aplikacje najlepiej odpowiadające wymaganiom firmy spośród wszystkich przesłanych przez kandydatów. Warto zrozumieć, że menedżerowie z działu zasobów ludzkich (HR) nie mają czasu czytać każdego życiorysu zawartego w CV. ATS wspomaga ich w identyfikacji aplikacji, które najlepiej pasują do wymagań określonych w ofercie pracy.

To jest konieczne, zwłaszcza w erze łatwego dostępu do internetu, gdzie aplikowanie na stanowiska pracy staje się powszechne i szybkie. W związku z tym na jedno stanowisko może aplikować nawet do 250 osób. Nawet gdy większość CV ma tylko jedną stronę, przejrzenie ich wszystkich byłoby niezwykle czasochłonne — stąd potrzeba zoptymalizowania procesu rekrutacji dla jego przyspieszenia.

Jak działa nowoczesny ATS?

Tutaj zależy to od konkretnego rozwiązania. Istnieje wiele różnych systemów ATS, z różnymi funkcjonalnościami i technologiami. Niektóre firmy, jak Amazon, Google czy LinkedIn, korzystają z własnych wewnętrznych systemów do przetwarzania aplikacji kandydatów.

Obecnie ATS najczęściej stosuje dwie metody selekcji CV kandydatów: ocenę słów kluczowych (keyword scoring) oraz pytania eliminujące (knockout questions):

  • pierwsza metoda to wyszukiwanie w CV konkretnych słów kluczowych jakimi są np. umiejętności wymagane w ofercie pracy
  • druga opiera się na pytaniach typu „Czy kandydat posiada prawo jazdy?” czy „Czy kandydat ma minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami?”. Jeśli odpowiedź w CV jest pozytywna, wtedy kandydat przechodzi do kolejnego etapu procesu rekrutacji.

Oprócz wyszukiwania kandydatów odpowiednich na dane stanowisko (np. po słowach kluczowych albo zapytaniach), Applicant Tracking System może również wspierać w zorganizowaniu całego procesu rekrutacji — np. pokazywać informacje, przez jaką platformę aplikował kandydat, wspierać w zarządzaniu budżetem rekrutacyjnym i deadline’ami, a nawet pomóc w stworzeniu odpowiedniego ogłoszenia.

Profesjonalny kreator cv online!

ATS jako profesjonalne narzędzie w procesie rekrutacji

Jak system ATS wspiera proces rekrutacji? Jednym z kluczowych zadań systemów jest gromadzenie kandydatów. Gromadzenie ich do bazy danych kandydatów zazwyczaj odbywa się za pomocą specjalnych formularzy aplikacyjnych przez które dostarczane są aplikacje zainteresowanych. Formularze aplikacyjne to po prostu strona internetowa, która posiada swój własny adres internetowy.

Najlepsze systemy ATS powinny wspierać niemalże wszystkie etapy procesu rekrutacyjnego poprzez:

  • określenie opisu stanowiska pracy
  • zaplanowanie poszczególnych etapów rekrutacji
  • pozyskiwanie kandydatów ogłoszeniami
  • aplikowanie kandydatów
  • ewaluacja i selekcja dopasowanych kandydatów
  • zarządzanie wszystkimi etapami rekrutacji
  • komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu rekrutacyjnego
  • tworzenie bazy kandydatów
  • raportowanie
  • zarządzanie danymi osobowymi zgodnie z przepisami RODO.

Dzięki systemowi ATS wszystkie powyższe działania są zautomatyzowane co nie tylko zwiększa efektywność procesu rekrutacji ale również zmniejsza koszty procesów rekrutacyjnych. Niektóre systemy pozwalają w całym systemie rekrutacyjnym zarządzać także procesem onboardingu lub procesem exit interview.

Jakie możliwości mają systemy ATS?

Według statystyk 86% specjalistów z dziedziny HR uważa, że applicant tracking system jest kluczowym narzędziem, które ułatwia pracę rekrutera. Największą korzyścią płynącą z używania systemów ATS jest możliwość centralizacji wszystkich informacji o kandydatach w jednym miejscu.

Co więcej, systemy te są w stanie przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami przez odpowiedni okres czasu, zapewniając automatyczne przypomnienia o konieczności ich aktualizacji. Dzięki systemowi ats rekruterzy, menedżerowie, liderzy, jak i trenerzy mają łatwy dostęp do niezbędnych danych, co pozwala na bieżące monitorowanie przebiegu procesu rekrutacji.

Dodatkowo, poprzez stworzenie dedykowanego kwestionariusza system pozwala na zbieranie kluczowych informacji, takich jak doświadczenie czy oczekiwane wynagrodzenie. Pozwala to na automatycznie dokonywanie wstępnej selekcji kandydatów.

Systemy ATS ułatwiają również dialog pomiędzy rekruterem, a przełożonym poszukującym odpowiedniego kandydata. Po dokonaniu wstępnej selekcji przez rekrutera, przełożony ma możliwość jedynie zaakceptowania lub odrzucenia propozycji. Dzięki temu od razu jest jasne, którzy kandydaci powinni być zaproszeni na rozmowę.

Skuteczne rekrutowanie, zwłaszcza efektywna komunikacja z kandydatami zarówno w trakcie, jak i po procesie rekrutacji, ma wpływ na ich ogólne doświadczenia związane z organizacją. Jeśli kandydat dobrze wspomina interakcje z rekruterem i tworzy sobie pozytywne pierwsze wrażenie o firmie, jest bardziej skłonny zaangażować się w dalszy rozwój.

Jak działa system do rekrutacji ATS?

Najlepsze systemy ATS mają wspierać i wspomagać proces rekrutacji. W dużym stopniu pozwala automatyzować takie procesy jak:

  • pozyskiwanie kandydatów na stanowiska pracy i dopasowanych kandydatów do stanowiska pracy
  • przegląd odpowiednich kandydatów oraz dodawanie notatek, uwag i dokumentów do profili kandydatów
  • wybór najlepiej dopasowanych kandydatów w procesie rekrutacji z ogłoszeń rekrutacyjnych
  • zarządzanie i komunikacja z kandydatami w procesie rekrutacyjnym
  • dodawanie kandydatów do baz danych platformy ats
  • komunikacja pomiędzy rekruterami a innymi pracownikami firmy
  • tworzenie bazy kandydatów umożliwiającej szybkie wyszukiwanie kandydatów
  • skraca czas niezbędny na publikację ogłoszeń rekrutacyjnych
  • zarządzanie bazą kandydatów i ochrona danych osobowych zgodnie z przepisami RODO
  • raportowanie wskaźników rekrutacyjnych.

Czy wiesz, czym jest rekrutacja wolumenowa? Jeśli nie to sprawdź, dlaczego warto ją zastosować!

Jakie są zalety systemu ATS?

Profesjonalne narzędzie ATS oferuje wiele korzyści. Z punktu widzenia pracodawcy najważniejszą zaletą dzięki systemowi jest oszczędność finansowa. W jaki sposób oprogramowanie ats będzie generowało oszczędności finansowe? Otóż:

  • platforma ATS pozwala na szybsze i skuteczniejsze prowadzenie rekrutacji. Automatyzują one wiele czasochłonnych zadań, co skraca czas procesu rekrutacji i zwiększa szanse na znalezienie najlepszych kandydatów. Ostatecznie unikając zatrudnienia niewłaściwych pracowników, systemy ATS pomagają ograniczyć koszty związane z nieudanymi rekrutacjami
  • nowoczesne systemy rekrutacyjne skracają nie tylko czas pracy rekruterów ale również pozostałych osób zaangażowanych w komunikację rekrutacyjną
  • systemy te automatyzują zarządzanie uczestnikami procesu rekrutacyjnego, skracając czas potrzebny na wyszukiwanie, utrzymywanie i udostępnianie tych danych. Dzięki nim, obszar związany z RODO jest w pełni zautomatyzowany, minimalizując ryzyko związane z przechowywaniem danych osobowych kandydatów.

Ponadto:

  • system ATS automatyzuje raportowanie procesów rekrutacyjnych, zbierając i analizując kluczowe wskaźniki, takie jak czas trwania procesu, liczba etapów, liczba kandydatów i powody odrzucenia
  • zapewnia lepszy poziom candidate experience, nawet jeśli rekrutacja nie zakończyła się zatrudnieniem danej odpowiedniego kandydata
  • umożliwiają bezpłatne wyszukiwanie dopasowanych kandydatów na portalach społecznościowych
  • system ATS ułatwia i zwiększa szansę na zatrudnianie tylko najlepszych kandydatów,

Masz problemy ze zrekrutowaniem właściwych kandydatów? Sprawdź, jak skutecznie przeprowadzić skuteczną rekrutację i znaleźć dopasowanych kandydatów!

Czy system ATS ma jakieś korzyści?

ATS wspiera proces rekrutacyjny oraz dostarcza szereg narzędzi pozwalających zwiększyć efektywność procesu rekrutacji. Z kolei zwiększenie efektywności procesu rekrutacji wpływają na szybszy rozwój firmy i oszczędności finansowe.

Ponadto wdrożenie systemu ATS pozwala:

  • przyspieszyć pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi (direct i executive search)
  • zabezpieczyć dane osobowe kandydatów
  • sprawne zarządzanie procesami rekrutacyjnymi (automatyzacja rekrutacji)
  • sprawniejsze tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych (automatyzacja procesów)
  • dostosować procesy rekrutacyjne do potrzeb kandydatów
  • utworzyć i uzupełnić profil kandydata gotowy do przedstawienia osobom decydującym o zatrudnieniu
  • łatwiej skontaktować się z kandydatami, członkami zespołów i osobami decyzyjnymi
  • mniej czasu poświęcić na wstępną selekcję kandydatów
  • sprawniej zarządzić etapami procesów rekrutacyjnych
  • automatyzować raportowanie w procesach rekrutacyjnych

Podobne wpisy

  • luka w CV

    Luka w CV — jak o niej mówić?

    Luka w CV to dziura w doświadczeniu zawodowym, która może mieć różne przyczyny. Przyjęło się, że jest to coś negatywnego, przez co pracownicy zatajają te dane w swoim CV. Czasem zdarza się, że pracodawca zapyta o luki w CV na rozmowie o pracę. Jak wyjaśnić przerwę w zatrudnieniu? Jak uzasadnić lukę w CV? Czy można ukryć lukę w życiorysie?


    27.03.2024
  • FOMO

    Czym jest syndrom FOMO?

    W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy, coraz częściej spotykamy się z zjawiskiem FOMO, czyli lęku przed przegapianiem istotnych wydarzeń czy możliwości zawodowych. W artykule przyjrzymy się temu zjawisku, jego wpływowi na efektywność pracownika oraz sposobom radzenia sobie z nim w miejscu pracy. Jak rozpoznać FOMO? Jak zapobiegać FOMO? Sprawdźmy!


    16.03.2024
  • CV pracownika biurowego

    CV pracownika biurowego — wzór

    Odpowiednie przygotowanie CV pracownika biurowego może przyczynić się do szybkiego znalezienia wymarzonej pracy. Od czego zacząć tworząc CV? Jakie informacje zawrzeć w CV? Jak opisać doświadczenie zawodowe? Sprawdź nasz wzór CV pracownika biurowego.


    13.03.2024
  • porzucenie pracy

    Porzucenie pracy. Jakie ma konsekwencje.

    Porzucenie pracy jest ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych. Nieuzasadnione porzucenie obowiązków może pociągać za sobą poważne skutki, takie jak np. zwolnienie dyscyplinarne. Jakie są skutki porzucenia pracy? Czy grozi za to zwolnienie dyscyplinarne? Co zrobić, zanim porzucisz pracę? Jaka jest kara za opuszczenie miejsca pracy?


    13.03.2024
  • nonkonformizm pracownika

    Nonkonformizm pracownika – co to jest?

    Nonkonformizm pracownika co takiego jest? Nonkonformizm pracownika najczęściej kojarzy się nie tylko z buntowniczym, ale i odmiennym podejściem do życia. Nonkonformiści w społeczeństwie podejmują decyzje zgodne z własnymi przekonaniami.


    29.02.2024
  • start up

    Start up – czym jest i jak działa?

    W Polsce od kilku lat mówi się o firmie typu start up, czyli firmach które powstają w celu znalezienia określonego sposobu prowadzenia biznesu. Mimo różnych definicji startupów, ich głównym celem jest odkrywanie nowych rynków dla swoich produktów i szybkie osiągnięcie sukcesu finansowego. Co to jest startup? Jakie są zalety założenie startupu?


    26.02.2024
  • CV marketing

    CV marketing — wzór, jak napisać?

    Twoje CV to wizytówka, która może otworzyć drzwi do wymarzonej pracy. W dzisiejszym świecie rynek pracy przepełniony jest kandydatami, którzy muszą wyróżniać się spośród tłumu. Dlatego tak ważne jest, aby dowiedzieć się, jak powinno wyglądać skuteczne CV. Jak napisać CV dla specjalisty marketingu? Sprawdź skuteczny wzór CV marketing.


    26.02.2024
  • zdrowie psychiczne pracowników

    Zdrowie psychiczne pracowników — dlaczego warto inwestować?

    W obliczu rosnących wyzwań na rynku pracy, coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z konieczności dbania o dobrostan psychiczny swoich pracowników. Nie tylko ze względu na aspekty etyczne i społeczne, ale również z przyczyn ekonomicznych. Dane i analizy z raportu „Bez stresu!“ jasno pokazują, że inwestycje w zdrowie psychiczne pracowników mogą przynieść znaczące korzyści finansowe dla przedsiębiorstw.


    16.02.2024
  • CV dla księgowej

    CV dla księgowej — wzór, jak napisać?

    Stworzenie profesjonalnego CV dla księgowej to kluczowy krok w zapewnieniu sobie miejsca na rynku pracy w dziedzinie finansów i rachunkowości. Odpowiednio skonstruowany dokument może być decydującym czynnikiem w dostaniu się na stanowisko księgowej. Co należy do obowiązków księgowej? Ile zarabia główna księgowa? CV dla księgowej — jak napisać? Jak dobrze opisać doświadczenie zawodowe w CV księgowego?


    14.02.2024
  • outplacement

    Outplacement — jak zadbać o pracownika po zwolnieniu?

    Zwolnienia nie są łatwe zarówno dla pracowników jak i pracodawców. Powodują stres i wprowadzają wiele zmian. Czasem jednak są nieuniknione. Część firm decyduje się na wprowadzenie łagodnych zwolnień, idąc na rękę pracownikowi. Dzięki temu powstał program outplacement. Czym jest? Jakie korzyści przynosi outplacement pracownikom? Dlaczego warto stosować outplacement? Jak skutecznie wdrożyć outplacement?


    13.02.2024