Fluktuacja kadr — jak ją ograniczać?

Fluktuacja pracowników, nazywana również rotacją kadr, to zjawisko, które dotyka organizacje na różnych poziomach i może mieć istotny wpływ na ich funkcjonowanie. Czym dokładnie jest fluktuacja kadr? Jak zapobiegać dużej fluktuacji pracowników? Jak zmierzyć poziom fluktuacji kadr?

fluktuacja kadr

SPIS TREŚCI

Fluktuacja kadr — co to jest?

Fluktuacja to inaczej rotacja pracowników. Odnosi się do ilości pracowników, którzy opuszczają daną firmę w określonym czasie w stosunku do całkowitej liczby pracowników. Fluktuacja kadr może obejmować różne sytuacje, takie jak rezygnacje, zwolnienia, przejścia na emeryturę lub inne formy zakończenia zatrudnienia. Często również dotyczy przemieszczania się pracowników w strukturach organizacji. Może być traktowana pozytywnie lub negatywnie.

Analiza fluktuacji kadr jest ważnym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, które pomaga zrozumieć dynamikę zatrudnienia w firmie. Wysoka fluktuacja kadr może sygnalizować różne problemy, takie jak niezadowolenie pracowników, brak zaangażowania, czy problemy w zakresie kultury organizacyjnej. Z kolei niska fluktuacja może wskazywać na stabilność kadrową i pozytywne warunki pracy.

Jakie są rodzaje rotacji pracowników?

Fluktuacja kadr stanowi ważny wskaźnik zdolności organizacji do przyciągania, zatrzymywania oraz rozwijania utalentowanych pracowników. Można wyróżnić kilka rodzajów rotacji pracowników:

  • rotacja dobrowolna (fluktuacja dobrowolna) – pracownicy decydują się opuścić organizację dobrowolnie, często z powodu znalezienia lepszych ofert pracy, niezadowolenia z warunków pracy czy chęci rozwoju zawodowego.
  • rotacja niedobrowolna — są to zwolnienia z przyczyn związanych z decyzją pracodawcy, takie jak restrukturyzacja firmy czy redukcja zatrudnienia.
  • fluktuacja dysfunkcjonalna — dotyczy zjawiska, w którym dobrze wykwalifikowani pracownicy odchodzą i zastępowani są za osoby początkujące.
  • fluktuacja funkcjonalna — związana jest z odejściem słabszych pracowników, którzy nie potrafili odnaleźć się w firmie, a na ich miejsce zostali zatrudnieni pracownicy z większym doświadczeniem. Jakie konkretne rodzaje fluktuacji kadr możemy wyróżnić?
  • redukcja personelu
  • zwolnienie dyscyplinarne
  • starzenie się pracownika
  • choroba pracownika bądź śmierć
  • przejście na emeryturę lub rentę
  • wygaśnięcie umowy
  • realizacja przedsięwzięcia
  • likwidacja stanowiska

Czytaj też: Skróty stanowisk — co oznaczają?

fluktuacja kadr

Czytaj też: Skuteczna rekrutacja — czyli jak rekrutować kandydatów?

Co wpływa na fluktuację w organizacji?

Na proces fluktuacji kadr wpływa wiele czynników, zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych. Poniżej przedstawiamy kilka z nich:

  • kultura organizacyjna,
  • małe możliwości rozwoju,
  • niskie wynagrodzenia, brak podwyżek, premii,
  • zła atmosfera pracy,
  • sytuacja na rynku pracy,
  • zbyt duża ilość obowiązków,
  • brak benefitów,
  • lepsze oferty konkurencji,
  • duża presja i stres,
  • słabe zarządzanie personelem,
  • brak work-life balance,
  • zmiany związane z organizacją pracy.

Negatywne konsekwencje fluktuacji kadr

Fluktuacja kadr może prowadzić do wielu negatywnych konsekwencji dla organizacji. Jej skutki mogą wpływać na efektywność, stabilność i reputację przedsiębiorstwa. Jest to zjawisko normalne dla rynku pracy, dopóki nie występuje w nadmiarze. Jego nadmierne występowanie może stwarzać liczne wyzwania dla zarządzania personelem oraz prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji:

  • koszty finansowe — proces rekrutacji i szkolenia nowych pracowników wiąże się z nakładem finansowym. Fluktuacja zwiększa te wydatki, zarówno w zakresie ogłaszania ofert pracy, przeprowadzania procesu rekrutacyjnego, jak i szkolenia nowego personelu.
  • utrata doświadczenia i wiedzy — odejście doświadczonych pracowników oznacza utratę wiedzy specjalistycznej i doświadczenia, co może wpływać na efektywność operacyjną organizacji.
  • zakłócenia w pracy zespołu — częste zmiany w składzie zespołu mogą prowadzić do chaosu i efektywnej współpracy. Nowi pracownicy mogą potrzebować czasu na dostosowanie się do nowego środowiska pracy, co może wpływać na produktywność.
  • Brak łączności — rekrutacja i dostosowywanie nowego pracownika do środowiska pracy zajmuje czas. W międzyczasie nieobsadzone stanowiska mogą prowadzić do przeciążenia pozostałych pracowników, co może wpływać na ich efektywność.
  • Problem z reputacją — częsta fluktuacja może budzić wątpliwości wśród klientów, partnerów biznesowych, ale głównie wśród kandydatów do pracy, co do stabilności i wiarygodności firmy.

Jak badać fluktuację w organizacji?

Badanie fluktuacji polega na zbieraniu, analizowaniu i interpretowaniu danych dotyczących ruchu pracowników w organizacji. Celem jest zrozumienie, dlaczego pracownicy opuszczają firmę, jakie są czynniki wpływające na ich decyzje oraz jakie skutki fluktuacji wywołuje w strukturze organizacyjnej. Istnieje wiele wzorów, które pozwalają na obliczenie wskaźnika rotacji pracowników. Nie wiesz, jak obliczyć wskaźnik rotacji? Poniżej przedstawiamy najbardziej ogólny z nich:

fluktuacja kadr

Źródło: Smart Lunch

Jak ograniczać rotację pracowników?

Ograniczanie fluktuacji kadr może być bardzo cenne dla organizacji, które mają problem z dużą rotacją pracowników. Wpływa ona negatywnie na całe przedsiębiorstwo, a więc bardzo cenna jest umiejętność jej ograniczania. Jak minimalizować fluktuację pracowników? Co można zrobić?

  • planować atrakcyjne wydarzenia, integracje,
  • budować relację ze swoimi pracownikami,
  • dać możliwość awansu i wskazać, jak mogą do niego dążyć,
  • jasno zaplanować podział obowiązków,
  • monitorować raporty płacowe, tak aby były zgodne z rynkiem pracy,
  • zapewnić dobre warunki finansowe, system premiowy,
  • wskazać możliwości rozwoju,
  • poprawić kultury organizacyjnej,
  • zrozumieć potrzeby pracowników.

W dzisiejszym szybkim tempie życia pracodawcy mają duże wyzwanie, aby zatrzymać na długo pracowników. Duża fluktuacja kadr może być bardzo problematyczna dla organizacji i wpływać na produktywność, wydajność całej firmy. Warto znać przyczyny fluktuacji pracowników, aby móc z nią walczyć i ograniczać na tyle, aby nie szkodziła przedsiębiorstwu. Organizacje, które podejmują aktywne działania w zakresie retencji pracowników, nie tylko zyskują na efektywności, ale również budują pozytywną reputację jako pracodawcy, co przyczynia się do długofalowego sukcesu na rynku pracy.

Sprawdź też: Employee value proposition — dlaczego jest ważne?


Podobne wpisy

  • audyt personalny

    Audyt personalny — dlaczego warto go przeprowadzić?

    Pomocnym narzędziem w analizie i ocenie każdego przedsiębiorstwa jest audyt personalny. Na czym dokładnie polega i dlaczego jest ważny?


    17.04.2024
  • kreatywność w pracy

    Kreatywność w pracy — jak ją rozwijać?

    Kreatywność w pracy to kluczowy czynnik wpływający na innowacyjność i efektywność działania firmy. Jak zwiększyć kreatywność?


    16.04.2024
  • umowa o pracę na zastępstwo

    Umowa o pracę na zastępstwo

    Umowa o pracę na zastępstwo to szczególny rodzaj umowy, który pozwala na znalezienie zastępstwa pracownika. Co trzeba wiedzieć?


    11.04.2024
  • integracja pracownicza

    Integracja pracownicza — dlaczego jest ważna?

    Integracja pracownicza jest bardzo ważna dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Jakie korzyści niesie ze sobą?


    10.04.2024
  • dress code

    Dress code w pracy — jak się ubierać?

    Dress code odnosi się do wytycznych dotyczących odpowiedniego ubioru w różnych sytuacjach, w tym w miejscu pracy. Jest to także aspekt kultury osobistej, obecny we wszystkich kulturach na świecie. Jak dress code wpływa na postrzeganie pracownika? Jak powinno się ubierać do pracy? O czym należy pamiętać?


    29.03.2024
  • umowa B2B

    Umowa B2B – co trzeba wiedzieć?

    Coraz więcej osób stawia na rozwój zawodowy i otwiera swoją własną firmę. Współpraca na podstawie tej umowy coraz częściej stanowi alternatywę dla zwykłego stosunku pracy. Na czym polega umowa B2B? Jak wypowiedzieć umowę B2B? Umowa o pracę a B2B – co należy widzieć? Jakie są cechy umowy B2B?


    29.03.2024
  • luka w CV

    Luka w CV — jak o niej mówić?

    Luka w CV to dziura w doświadczeniu zawodowym, która może mieć różne przyczyny. Przyjęło się, że jest to coś negatywnego, przez co pracownicy zatajają te dane w swoim CV. Czasem zdarza się, że pracodawca zapyta o luki w CV na rozmowie o pracę. Jak wyjaśnić przerwę w zatrudnieniu? Jak uzasadnić lukę w CV? Czy można ukryć lukę w życiorysie?


    27.03.2024
  • praca przy komputerze

    Praca przy komputerze — ile przysługuje przerwy?

    Praca przy komputerze może wydawać się mało obciążającą pracą dla organizmu, ale to przekonanie to duży błąd. Długotrwałe siedzenie przed monitorem może prowadzić do szeregu problemów zdrowotnych. Jak zadbać o bezpieczną pracę przed komputerem? Czy przysługują dodatkowe przerwy w pracy przy komputerze?


    26.03.2024
  • urlop uzupełniający

    Urlop uzupełniający — czym jest?

    Przywilejem każdej osoby zatrudnionej na umowie o pracę jest prawo do urlopu wypoczynkowego. Po uzyskaniu odpowiedniego stażu pracy wzrasta on o kilka dni, co nazywa się urlopem uzupełniającym. Kiedy przysługuje urlop uzupełniający? Kiedy wykorzystać urlop uzupełniający? Kto nabywa urlop uzupełniający?


    22.03.2024
  • ergofobia

    Ergofobia — jak poradzić sobie z lękiem przed pracą?

    Ergofobia, czyli lęk przed pracą zawodową może znacząco uprzykrzać życie. Często myli się go z lenistwem lub chęcią unikania obowiązków. Czym charakteryzuje się ergofobia? Jakie są przyczyny ergofobii? Co należy do objawów ergofobii? Jak wygląda leczenie ergofobii?


    21.03.2024