Brak świadectwa pracy od pracodawcy

[:pl]

[:]

SPIS TREŚCI

• Czy pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy?
• Niewydanie świadectwa pracownikowi – konsekwencje dla pracodawcy
• Sankcje za nieterminowe wystawienie świadectwa pracy
• Odszkodowanie za niewydanie świadectwa pracy
• Brak świadectwa pracy: postępowanie na drodze sądowej
• Brak świadectwa pracy a nowa praca
• Brak świadectwa pracy a prawo do emerytury
• Błędnie wystawione świadectwo pracy

Czy pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy?

Obowiązek wystawienia świadectwa pracy jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy. Pracodawca zobowiązany jest wystawić świadectwo pracy pracownikowi w dniu zakończenia stosunku pracy. Jeśli jednak nie jest to możliwe, pracodawca powinien przesłać dokument pocztą na adres pracownika lub upoważnionej osoby w ciągu 7 dni. W takiej sytuacji do akt osobowych pracownika powinny być dołączone potwierdzenia nadania przesyłki.

Jaki jest termin wydania świadectwa pracy? Konieczność wydania świadectwa pracy nie obowiązuje jedynie w przypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika, w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniego stosunku pracy. W takim przypadku obowiązek ten staje się wymagany jedynie na wniosek pracownika, a pracodawca ma 7 dni na spełnienie tego zobowiązania. Ważne jest, aby zaznaczyć, że wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia pracownika z pracodawcą.

Szerzej na temat świadectwa pracy znajdziesz tutaj: Świadectwo pracy – wzór

Niewydanie świadectwa pracownikowi – konsekwencje dla pracodawcy

Jeśli przy rozwiązaniu stosunku pracy lub wygaśnięciu stosunku pracy pracodawca nie chce wystawić świadectwa pracy, pracownik zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy ma prawo żądać wydania świadectwa pracy. W takim razie gdzie zgłosić niewydanie świadectwa pracy? Jeśli pracodawca stanowczo odmawia doręczenia świadectwa pracy pracownik ma prawo wystąpić do sądu pracy odnośnie żądania wydania świadectwa pracy. Co w sytuacji, jeśli pozew przeciwko naszemu pracodawcy jest niemożliwy, chociażby ze względu na zakończenie działalności? Wtedy też pracownik może wystąpić do sądu pracy z żądaniem ustalenia uprawnienia do świadectwa pracy. Na oba działania pracownik ma 3 lata . Okres ten liczy się od momentu, w którym dokument powinien zostać wystawiony.

Zobacz koniecznie: Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Sankcje za nieterminowe wystawienie świadectwa pracy

Brak świadectwa pracy jest poważnym wykroczeniem dla pracodawcy. Jakie będą konsekwencje dla pracodawcy? Jakie są skutki niewydania świadectwa pracy? Mianowicie z powodu niewydania świadectwa pracy, może ponieść konsekwencje finansowe w postaci kary grzywny od 1000 zł do 30 000 zł za niedopełnienie obowiązków i nieprzestrzegania prawa pracownika. Dodatkowo, gdy pracownik decyduje się skierować sprawę do sądu, ma prawo dochodzenia odszkodowania w związku z wyrządzoną szkodą wynikającą z nieudzielenia lub błędnego wystawienia świadectwa pracy przez pracodawcę. Odszkodowanie za brak świadectwa pracy równa się wysokości wynagrodzenia za okres zatrudnienia – przy czym suma ta nie może przekroczyć równowartości wynagrodzenia za 6 tygodni pracy.

Odszkodowanie za niewydanie świadectwa pracy

Zgubienie świadectwa pracy lub jego niewłaściwe niewydanie upoważnia pracownika do otrzymania odszkodowania. Jeśli nasze świadectwa pracy zostało źle wystawione, można zgłosić się do pracodawcy o wydanie duplikatu świadectwa. Wniosek zazwyczaj składa się w formie pisemnej. Odszkodowanie pracownika za brak świadectwa pracy od pracodawcy równa się wynagrodzeniu za pracę w czasie, kiedy była ona wykonywana. Wysokość kwoty nie może jednak przekraczać pensji odpowiadającej pracy dłuższej niż 6 tygodni.

Brak świadectwa pracy: postępowanie na drodze sądowej

Przepisy prawne Kodeksu pracy przewidują 2 rozwiązania w przypadku niewydania świadectwa pracy byłemu pracownikowi. Zgodnie z art. 97 Kodeksu Pracy można:

• wystąpić do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania dokumentu
• jeśli pracodawca zakończył swoją działalność lub z innych przyczyn wytoczenie przeciwko niemu powództwa o zobowiązanie do wydania świadectwa pracy nie jest możliwe, to pracownik może wystąpić do sądu pracy z żądaniem ustalenia jego uprawnień do otrzymania dokumentu.

Pracownik ma prawo wystąpić z każdym powyżej wspomnianym żądaniem w terminie 3 lat od dnia, kiedy świadectwo pracy powinno zostać wystawione.

Brak świadectwa pracy a nowa praca

Zaczynając pracę świadectwo pracy z poprzednich lat jest niezmiernie ważne dla naszego pracodawcy. Dzięki temu łatwo nam obliczyć nasz staż pracy oraz ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego. Świadectwo pracy to zgodnie z art. 97 Kodeksu Pracy – dokument, który zawiera wszystkie informacje dotyczące okresu lub wymiaru urlopu wypoczynkowego. Co zatem zrobić, jeśli nie otrzymałeś świadectwa pracy w terminie i nie możesz przedstawić go nowemu pracodawcy?

Ważne!

Świadectwo pracy nie jest jedynym dokumentem, który pozwoli nam potwierdzić nasze wcześniejszej okresy zatrudnienia. Jeśli nie mamy świadectwa, jak zatem udokumentować staż pracy? W przypadku braku świadectwa pracy staż pracy można udokumentować za pomocą innych dokumentów — w tym na przykład:

• umowy o pracę,
• legitymacji ubezpieczeniowej, która zawiera wpisy o okresach zatrudnienia,
• legitymacji służbowej,
• pism, które kierowane były przez zakład pracy do pracownika w czasie trwania zatrudnienia.

Brak świadectwa pracy a prawo do emerytury

Brak świadectwa pracy w aktach osobowych pracownika może wpłynąć na wysokość jego emerytury. Niewydanie świadectwa wiąże się z nieudokumentowaniem okresów składowych. Oznacza to, że nie są one brane pod uwagę i pracownik otrzyma niższą emeryturę. Jeśli pracownik nie ma możliwości uzyskać świadectwa pracy z różnych powodów może zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W ZUS-ie uzyska on szereg informacji dotyczących archiwum. Archiwalne dokumenty niekiedy zawierają informacje osobowe pracodawców.

Błędnie wystawione świadectwo pracy

W przypadku błędnie wystawionego świadectwa pracy pracownik może złożyć wniosek w formie pisemnej o sprostowanie świadectwa pracy. Ma na to 14 dni od momentu otrzymania wadliwego zaświadczenia. Pracodawca ma 7 dni na wykonanie korekty. Warto pamiętać, że nie ma on obowiązku zgodzić się na korektę i złożony wniosek może odrzucić. W takiej sytuacji pracownik w ciągu 14 dni może rozpocząć postępowanie sądowe w sądzie pracy.